Blog - Pagina 4 di 5 - EdiSoftware - Soluzioni Gestionali
calculator-723917__340.jpg

Compro il software gestionale per la mia azienda?

Che tu stia valutando un software gestionale per negozi o un software gestionale ERP per un’azienda decisamente più strutturato la problematica del cambiamento è una realtà con la quale ci si dovrà confrontare.

Spesso le abitudini sono il freno all’innovazione.

Altrimenti con la vastità di soluzioni che l’industria del software ha portato sul mercato, non si spiegherebbe la presenza di artigiani che ancora oggi usano Excel per precompilare una fattura, sprecando tempo in tutte le possibili correzioni necessarie per uso errato delle celle, oppure aziende di medie dimensioni con software obsoleti nel linguaggio, nell’interfaccia o anch’esse che basano approvvigionamenti della merce grazie a dei miracolosi fogli di Excel collegati fra loro con link che alla prima modifica grafica si perdono tanto quanto l’operatore che poi dedica tempo per ricostruirli.

La consapevolezza che il cambiamento sarà uno sforzo utile al beneficio della nostra azienda è il punto di partenza per vivere con apertura la scelta del prodotto da introdurre in azienda.

Un’operazione che può aiutare consiste nel focalizzare bene quali aspetti la gestione attuale non soddisfa e soprattutto quali passaggi sono impegnativi, laboriosi e quindi costosi così da poter stabilire come si comporterà il software gestionale aziendale che stiamo valutando sotto questi punti di vista.

Una mappatura ordinata dei vantaggi che le nuove soluzioni portano affiancata da una breve sintesi dei benefici (anche non solo economici) andrebbe sempre tenuta a mente anche dopo la scelta e dovrebbe esser un documento condiviso all’interno dell’azienda e dei vari reparti per aderire ed apprezzare costantemente le migliorie annunciate.

Una scelta ad esempio del nuovo software gestionale per il magazzino oltretutto andrebbe condivisa anche ad altri reparti che tale scelta potrebbero non conoscerla e comprenderla se analizzata nel contesto aziendale.

Se stai facendo in questo momento qualche ragionamento sulle cose che non ti soddisfano di ciò che stai utilizzando? Non perdere l’occasione di contattarci.
Il nostro ufficio commerciale potrà segnalarti un Rivenditore autorizzato che grazie alla sua esperienza potrà gratuitamente confrontarsi con te per fornire le risposte adeguate alle tue domande.

E nel frattempo clicka qui per chiedere la versione dimostrativa del nostro prodotto.

 

oppure   richiedi INFO

Guida-come-scegliere-software-gestionale.png

Guida su come scegliere il Software Gestionale

Per costruire il futuro della Tua azienda, hai bisogno di un partner tecnologico efficace, un Software Gestionale che sposi la Tua azienda e la faccia crescere in qualità ed efficienza come cerchi di fare con i prodotti e servizi che crei.

Hai creato una “macchina” che funziona, più diventa grande, aumentano gli attori, aumentano le aree da gestire e più ti rendi conto che non è semplice governare tutti gli aspetti del processo aziendale.

Come scegliere il gestionale giusto per la Tua azienda?

Ci sono tantissimi aspetti da valutare e tante funzioni da prevedere. Speriamo di esserti utile con questa Guida nell’evidenziare gli aspetti “sine qua non” da valutare per ogni tipo di azienda

Siamo partiti dalle domande che ci ponete sempre e abbiamo cercato di darvi delle indicazioni che vi aiutino a trovare il Gestionale adatto proprio alle diverse esigenze.

  • Devo cambiare hardware  e sistema operativo?
  • Posso migrare i dati del vecchio gestionale?
  • Quanto tempo occorre per diventare operativi?
  • Quanto tempo occorre per diventare operativi?
  • Siamo in linea con gli apetti fiscali?
  • Si può consultare da Tablet e Smartphone?

Scarica gratuitamente E-BOOK

Guida a come scegliere il Software Gestionale

scarica ebook

Compila form sotto e la riceverai direttamente nella tua email:

{BreezingForms: ebook}

gioielli-artigiani.jpg

Perché molti artigiani chiudono?

Hai sempre avuto un animo artistico molto spiccato, fin da bambina ti dilettavi disegnando e costruendo forme ed oggetti colorati che venivano apprezzati dai tuoi genitori e i dai tuoi amici, dei quali sapevi cogliere facilmente i gusti.

La magia delle tue piccole opere d’arte nasceva quando in tutta tranquillità, ti sedevi sul letto nella tua cameretta e tiravi fuori dalla tua “magic box” – una vecchia scatola per scarpe decorata con degli stikers – ogni tipo di tesoro utile a comporre ciò che ti ispirava il momento o la persona a cui pensavi: pennarelli, matite, cartoncini colorati, nastri di ogni tipo, perline, puntine e spago a volontà… ricordi lo stupore di tua madre quando le regalasti quella bellissima collana fatta da te con i batuffoli di cotone rosa?

Crescendo hai coltivato questa passione, hai studiato molto e imparando a conoscere l’arte hai scoperto come esprimerla al meglio secondo le tue corde: creando meravigliosi gioielli.

La tua abilità da artigiana nel maneggiare i metalli preziosi si univa perfettamente alla tua passione artistica, passavi notti intere a progettare anelli, collane, ed ogni sorta di bijou, testandone i materiali, i colori e le pietre d’ornamento più adatte.

Con grande entusiasmo hai aperto poi il tuo primo negozio e in maniera febbricitante hai iniziato a produrre ogni sorta di prezioso. Informandoti sulle mode, le tendenze ed a volte seguendo il tuo gusto ed istinto artistico, nel giro di un mese avevi creato una vetrina scintillante ed attraente che faceva fermare ed entrare molti clienti e l’attività poteva dirsi ben avviata.

Le cose giravano bene, iniziasti a farti “un nome” in città e la gente preferiva comprare da te i gioielli per via della loro raffinatezza e particolarità dei dettagli.

“Fui sommersa dal lavoro, inizialmente ero felicissima ma ben presto mi resi conto che la situazione mi stava scappando di mano…”

I primi problemi sorsero dalla Gestione del Magazzino. La prima volta che che ti sei accorta della mancanza di un materiale non hai fatto altro che rimboccarti le maniche e andarlo a comprare nella ferramenta più vicina, era solo del filo di ferro e per fortuna sapevi dove trovarlo.

Quando però la seconda volta -appena tornata in negozio- ti sei accorta che a mancare erano tante altre cose non così facilmente reperibili, hai iniziato a snervarti rendendoti conto dei primi ritardi che avrebbero causato queste mancanze di stock nelle ordinazioni.

Nulla di irreparabile certo, se non fosse che a tutto ciò si aggiunsero consegne sbagliate, listini errati e pagamenti di fatture che passavano oltre la scadenza.

artigiani difficolta“Fu un inferno, oltre a perdere i clienti non avevo neanche il tempo di coltivarne di nuovi. Persa come ero nella produzione e nei problemi di gestione del negozio, non avevo più tempo per ascoltarli dettagliatamente e quindi non riuscivo più a capire i loro gusti ed esigenze per soddisfarli… I tempi cambiavano velocemente e insieme pure i gusti delle persone che non riuscivo più ad affascinare tramite le mie vetrine, ormai vecchie e fuori moda!”

Eri quasi tentata di chiudere tutto e cambiare mestiere, ti eri incupita in una delle classiche depressioni che attanaglia gli artisti, quando invece ricordandoti l’amore e la passione che provavi per il tuo lavoro hai deciso di approfittare anche tu dei tempi che cambiano.

Il mercato moderno si è evoluto a velocità impressionanti ma tramite alcune ricerche sul web hai scoperto che questa rivoluzione non aveva dimenticato gli Artigiani come te: la soluzione era il Software Gestionale Onda Vision di EdiSoftware, un programma che avrebbe cambiato le sorti della tua gioielleria.

Un Software Gestionale per Artigiani completo, sempre aggiornato secondo le ultime normative, personalizzabile e facile da usare è essenziale per le micro imprese o gli artigiani che hanno la necessità di tempi rapidi e alta qualità nelle risposte e nelle offerte al cliente.

Navigando tra gli screenshot e i video tutorial disponibili sul sito web di EdiSoftware ti rendi subito conto che l’installazione del nuovo programma è la soluzione adatta per te, oltrettutto la configurazione del Cloud è rapida e non necessita di plugin aggiuntivi: basta una e-mail, una password e puoi iniziare a lavorare da qualsiasi luogo.

Scegliendo di integrare la tua attività con un Gestionale ERP la Contabilità e l’Analisi del Bilancio non saranno più un problema: l’interfaccia del programma Onda Vision è facile e personalizzabile, permette di tenere in ordine e calendarizzare i pagamenti, le scadenze e gli adempimenti contabili e fiscali.

Potrai tenere sotto controllo la Rete Vendita e i listini, tenendo finalmente aggiornato il Magazzino e le disponibilità delle scorte per non incappare più in rallentamenti con la produzione e le consegne ai clienti.

“Appena installato Onda Vision sul mio computer ho passato un weekend ad inserire facilmente nel programma tutti i dati e le informazioni sui prodotti e i clienti della mia gioielleria. Il Lunedì successivo le cose erano già cambiate, tanto che mi sembrava di aver aperto un negozio nuovo!”

Grazie al Gestionale Intelligente di EdiSoftware ora tutti i processi operativi della tua azienda sono integrati e potrai disporre di dati precisi e puntuali in ogni momento per ottimizzare i processi di vendita.

Il programma è sempre aggiornato e non scade mai: tramite un sistema centralizzato gestito con la tecnologia Cloud vengono apportate correzioni, migliorie ed upgrade periodici per mantenere l’efficenza e la sicurezza del software gestionale ai massimi livelli. 


Tutte le funzionalità sono settate per rendere il programma adatto ad ogni tipo di esigenza, non necessita di manutenzione nella gestione del sistema o dei salvataggi grazie alla gestione Cloud di cui si avvale, permettendo la visualizzazione dei dati da qualsiasi dispositivo -anche mobile- adoperando una semplice connessione internet.

“Grazie alle preziose statistiche e ai grafici del software gestionale, sono riuscita ad analizzare meglio i miei dati ed ho subito individuato con facilità i gusti e le preferenze dei miei clienti, ho ricreato la vetrina e nel giro di pochi minuti il campanello della porta del negozio ha iniziato a suonare!”

Software artigiani edisoftwareA questo punto nulla ti sembra più insuperabile, è bastata la semplice scelta di munirsi di un programma di gestione avanzato ed “intelligente” per rilanciare gli affari e anche il tuo umore.

La flessibilità e la facilità di utilizzo del programma è tanta che inizi a pensare in grande e già ti figuri un bel sitoweb e-commerce collegato al Software Gestionale per vendere i tuoi gioielli e la tua creatività in tutto il mondo…

“Ho in mente una collezione che si adatterebbe perfettamente al mercato Americano, in futuro mi farò consigliare dai tecnici di EdiSoftware e troveremo insieme una facile soluzione. Intanto l’importante è che abbia rilanciato la mia attività e la mia vena artistica!”

Felice del successo dell’installazione del nuovo Programma Gestionale per Artigiani, hai potuto finalmente dedicare più tempo ai tuoi clienti, studiando i loro gusti e scoprendo nuove tendenze ma soprattutto hai sviluppato nuove idee sbizzarrendo la tua fantasia artistica sui dati che Onda Vision ti mostrava in modo preciso.

Ora, proprio come quando eri bambina, ti siedi di nuovo tranquillamente nel tuo ufficio per creare gioielli magnifici tirando fuori dalla tua “magic box” gli elementi per le tue opere…

Tutto è come nel passato, con l’unica differenza che ora la magica scatola di cartone che conteneva i tuoi strumenti si è trasformata in un Software Gestionale Intelligente: una risorsa preziosa che custodisce tutte le risposte per rendere felice te e i tuoi clienti.

Scopri i dettagli e richiedi una demo gratuita del 

Gestionale per le aziende artigiane

 

richiedi INFO

Condizionatore-rotto.jpg

Assistenza impianti: quando il telefono scotta e il gestionale fa acqua

Il periodo estivo per la tua azienda è il momento più impegnativo, ogni anno qualche ondata di caldo anomalo invade la zona in cui risiedono i tuoi clienti e gli uffici della tua società di climaservice iniziano a bruciare ancor di più per via delle telefonate e delle richieste di assistenza.

Dal cliente che aveva lasciato la spina staccata del climatizzatore agli interventi più seri di pulizia con prodotti germicidi dei filtri per i pollini e la deumidificazione, passando per vere e proprie installazioni complete per i nuovi clienti, il lavoro per una cosa o per l’altra non manca mai nei mesi più caldi e pur avendo uno dei migliori condizionatori installati nella tua sede, vedevi spesso sudare molti dei tuoi dipendenti mentre si davano da fare.

Il problema più grande in passato è sempre stato l’accavallarsi degli interventi pianificati con le nuove richieste di installazione e le allarmanti segnalazioni dell’ultimo minuto. Capitava di ritardare interventi importanti perché gli installatori non conoscevano le priorità dei vari lavori, con conseguente spreco di tempo, risorse e denaro… Venivano perse segnalazioni e più di una volta ci sono stati fraintendimenti con i clienti sugli interventi richiesti.

Alla fine dell’estate quando torna la tranquillità e il telefono smette di squillare interrottamente, il risultato appariva spesso scoraggiante: la confusione nella gestione interna di Assistenza e Call Center era un colabrodo e per via di ciò l’azienda non riusciva mai a ricavare un profitto importante durante il periodo più importante per climaservice.

Ricordi ancora molto bene la settimana che hai passato lo scorso autunno a cercare di risolvere questo grande problema di gestione.

Sei rimasto giorno e notte in ufficio a ricontrollare e ordinare tutti i dettagli relativi ai contratti come i canoni fissi, le prestazioni a consumo, il dettaglio dei prodotti coperti e le relative tipologie di supporto concordate con i clienti e i fornitori… Poi sei passato ai Rapporti di Intervento calcolando la consuntivazione di ogni elemento come le attività svolte dal tecnico, le relative tariffe, i materiali movimentati e quelli consegnati al cliente in sostituzione temporanea…
Alla fine della settimana, sommerso da dati, appunti e documenti di ogni genere ti rendi conto finalmente del reale problema di tutto questo: l’infernale software di gestione che hai fatto installare anni fa.

“I miei dipendenti mi avevano avvisato, il software gestionale per Manutenzione Impianti e Macchinari ed Assistenza Tecnica fa acqua da tutte le parti.”

software call center ok

In quel momento hai un’illuminazione, prendi in mano il telefono e chiami il tuo amico che lavora per una importante società di analisi di Call Center:
“Ciao caro mio, come stai? Senti avrei una domanda da farti, come hai detto che si chiama quel Gestionale Intelligente che usate da voi?”
I tuoi occhi si illuminano, prendi un foglietto di carta e ti appunti il nome della soluzione ai tuoi problemi: SmarTech EdiSoftware.

Richiedi informazioni direttamente a#noidiEdiSoftware, analizzeremo le tue esigenze e ti consiglieremo il gestionale migliore per la tua azienda 

 

richiedi INFO

gestione-produzione.jpg

Il Software della Produzione cresce con le dimensioni dell’azienda?

Il profumo è quello giusto, la densità e quindi la cremosità del gelato all’uscita della mantecatrice è perfetta: assaggi un cucchiaino della crema alla nocciola e miele che hai appena prodotto e per l’ennesima volta sorridi per il gusto perfetto che hai creato.

Tutto è nato come una passione, l’amore per la cucina è sbocciato quando eri bambino e accompagnavi attento con gli occhi ogni movimento della tua cara nonna in cucina, una vera e propria “maga dei fornelli” alla quale ti sei ispirato per tutta la vita durante le tue cene e pranzi di successo a casa…
Ricordi chiaramente anche il momento in cui per la prima volta hai provato a fare il gelato nella tua cucina utilizzando una bacinella di ghiaccio e un mestolo di legno: nonostante le macchie che avevi lasciato dappertutto l’esperimento non era riuscito poi così male.

Gustando la tua ultima creazione ti rendi conto che di strada ne hai fatta molta, da cuoco provetto per gli amici durante l’università a direttore di una catena di gelaterie artigianali molto importanti. 
Ripensando a tutte le decisioni che ti hanno portato a questo successo, sono molte le cose che devi ringraziare – oltre alla tua tenacia – e tra queste spiccano l’attenzione con la quale scegli i prodotti e la scelta di affidare la Gestione della Produzione al software gestionale Oceano di Edisoftware:
“Uno strumento fondamentale che mi ha aiutato fin da quando avevo solo una piccola bottega nella mia città natale.”

I Gestionali EdiSoftware sono lo strumento ideale per la gestione della produzione e non solo: le sue funzionalità e la facilità di utilizzo permettono di migliorare l’efficacia e la precisione di tutti processi aziendali.

“So tutto delle diverse fasi di lavorazione del gelato che vanno dalla pastorizzazione all’omogeneizzazione e dalla maturazione alla mantecazione. Conosco alla perfezione la percentuale di lipidi, proteine ed emulsionanti di ogni prodotto e la quantità di ognuno per tutte le ricette. Quando si parla però di fare operazioni contabili e di gestione, non posso dire di essere una cima!”

Questa mancanza di esperienza nelle materie di gestione della produzione ed amministrazione aziendale, potevano minare seriamente il sogno di aprire la tua prima gelateria. Purtroppo non basta avere la ricetta perfetta ed essere dei gelatai provetti per fare successo, oltre a questo servono competenze di amministrazione e contabilità per permettere al lavoro di venire ottimizzato in previsione degli obbiettivi e le strategie che accomunano tutti i tipi di azienda.

Nel tuo caso avevi bisogno di applicare un controllo alle priorità delle lavorazioni bilanciato alle capacità di produzione, con relative pianificazione dei materiali e delle ore di lavoro. Avresti dovuto calibrare la domanda e l’offerta facendola collimare con il tuo piano aziendale e quello di produzione… senza pensare alla Contabilità, le Commesse, il calcolo del Budget, i Preventivi e il controllo sui Terzisti.
Avresti dovuto sdoppiarti e dedicarti almeno un anno a studiare un metodo per organizzare la Gestione della Produzione, una materia ostica ben lontana dalle tue mescole profumate di vaniglia e frutti di bosco ma essenziale per garantirne il successo.

Inizialmente hai provato a organizzarti da solo, fortunatamente sai usare bene il computer e ti sei arrangiato tenendo il conto delle spese e controllando le operazioni tramite fogli exel e pagine word per le fatture: tempo un mese e mezzo e iniziavi ad avere i primi problemi di contabilità e produzione.

Processo produzione alimentare
Il tuo gelato ha riscosso un enorme successo, la gelateria è bella e il sapore dei tuoi gusti sono effettivamente eccezionali, la richiesta si fa alta e i ritmi di lavoro aumentano a dismisura, in tutto questo caos inizi a scordarti certi ingredienti facendo la spesa e perdi la possibilità di produrre più gelato di quel gusto che che viene richiesto più degli altri. La produzione rallenta ed inizi ad avere anche dei ritardi nel pagamento di alcune fatture che sono andate perse in qualche cartella del tuo pc… inizi a scoraggiarti e pensi che ampliare l’azienda sia una missione impossibile.

Arrenderti però non era nelle tue corde, ti connetti ad internet per fare delle ricerche sulla contabilità e la gestione della produzione ed in un paio di click fai la scoperta che rivoluzionerà per sempre la tua azienda: EdiSoftware e i Gestionali Intelligenti.
Viaggi attraverso il sito e visualizzi le informazioni ed i video tutorial che trovi, poi scavi più a fondo e scopri nella sezione Casi di Successo esperienze simili alle tue, persone entusiaste che hanno rilanciato il loro lavoro abbracciando il software gestionale di EdiSoftware. A quanto potevi vedere dalla grafica e l’aspetto del programma sembrava essere un programma molto facile da utilizzare, quindi decidi di richiedere più informazioni e aspetti di essere contattato.

“Sono passati ormai 4 anni da quando ho installato Oceano e posso dire che fin da subito mi ha aiutato ad ottimizzare la produzione, sia quando i miei clienti si limitavano a qualche centinaio, fino ad adesso che posso contare su migliaia di golosi affezzionati in diversi città!”

Il software di Gestione della Produzione di EdiSoftware affrontano tutto lo spettro delle problematiche produttive attraverso un sistema informativo facilissimo, in grado di adattarsi sia ad una gestione più semplice tipica di una piccola e media azienda, sia alle problematiche più evolute delle imprese più grandi.

Le cose hanno iniziato a girare bene sin da subito: finalmente gli ingredienti non mancavano mai, i ritardi della produzione sparirono e sei riuscito a trovare pure il tempo per sperimentare nuovi saporiti gusti per arricchire la tua offerta… il lavoro andava a gonfie vele e tutto era sotto controllo, dalla Contabilità Analitica alle Commesse, fino alla Gestione della Produzione e successivamente della Produzione Avanzata.
Ogni processo in cui venissero organizzate le risorse produttive era ottimizzato per conseguire gli obiettivi prefissati e in poco meno di una settimana iniziavi a comprendere alla perfezione la Gestione di Produzione osservando l’operato del software gestionale di EdiSoftware:
“Pianificare, Programmare e Controllare, tre azioni importantissime alla base di questo programma gestionale intelligente… proprio come i procedimenti fondamentali di una ricetta perfetta!”

 Software Gestione Produzione EdiSoftware

 

richiedi INFO

perdita-dati-aziendali-1.jpg

Cloud per evitare la perdita dei dati aziendali

Finalmente siamo alla resa dei conti, dopo aver analizzato proposte, fatto riunioni e consigli d’amministrazione domani è il grande giorno.
Hai spinto un mese intero per far si che l’azienda cambiasse il suo software gestionale: un programma arcaico e per niente conforme alle necessità della compagnia di rivendita domini di cui fai parte e che domani finalmente verrà mandato in pensione dal nuovo programma gestionale Onda di EdiSoftware.

Cambiare un software gestionale in un’azienda non è mai facile, probabilmente è uno dei cambiamenti più delicati ma allo stesso tempo indispensabile per ogni società di servizi che si trovi a fare i conti con il mercato moderno. 
Nel campo informatico e digitale poi i cambiamenti sono all’ordine del giorno ed è necessario tenere sotto costante aggiornamento la metodologia della gestione dei processi attivi e passivi di una azienda, la gestione delle commesse, il controllo del funzionamento dei servizi, la gestione dei progetti... senza parlare dell’enorme mole di Anagrafiche di clienti e leads da tenere in ordine e connesse ai servizi.

perdita dati aziendali

La scelta è stata ardua ma hai ancora gli incubi per quella giornata da “Allarme Rosso” vissuta dall’ufficio quando i Server e il programma gestionale hanno smesso di funzionare: schermo blu sui monitor dei computer e migliaia di dati, fatture e informazioni importantissime irrecuperabili per tutto il giorno.

PERDITA DATI AZIENDALI???

Fu una giornata terribile in cui per metà del tempo avete dovuto gestire il vostro lavoro come 15 anni fa senza gestionale, mentre per l’altra metà invece cercavate di trovare una causa e una soluzione al drammatico problema sperando di recuperare i dati.

Recuperati i dati e l’operatività (se poteva definirsi tale) del programma gestionale, il momento di tensione si è placato ma ha lasciato in tutto l’ufficio nei giorni seguenti un costante alone di instabilità e insicurezza verso il malefico software installato sui computer dell’azienda.
Prima che tutto questo si trasformasse in rassegnazione, hai finalmente preso in mano le redini della situazione e hai deciso di imporre il cambiamento del software gestionale che stava creando tanti grattacapi alla società: un’azienda che lavora sul web come la vostra ha bisogno di infondere stabilità e sicurezza nei propri clienti ed episodi come quelli passati non dovrebbero mai accadere.

Alla fine hai convinto tutti ad installare il Gestionale Intelligente per le aziende di servizi Onda di EdiSoftware. Hai studiato bene le offerte proposte e hai pensato che la sua facilità di utilizzo, le sue funzionalità illimitate oltre al motore SQL su cui si basa l’applicativo, sono sinonimo di affidabilità e sicurezza, la cosa fondamentale vista la quantità di dati che trattate.

Cloud computing

Per non parlare di una delle caratteristiche principali che hai usato come confronto nella scelta tra diversi gestionali, avere i dati salvati in un CLOUD. I dati nel cloud attraverso backup programmati danno la certezza di avere sempre tutti i dati al sicuro e fruibili da diverse device come tablet e smartphone quando sei fuori ufficio e così anche se un computer ti “abbandona” i tuoi dati non sono andati persi.


Il Gestionale Intelligente Onda permette alle aziende di qualsiasi dimensione di trovare sempre la soluzione su misura per gestire al meglio il proprio business. In ogni settore: Manufatturiero, Commercio e Servizi

Per EdiSoftware la sicurezza è alla base di tutti i propri software: il Gestionale Onda garantisce l’integrità dei dati in tutte le particolari condizioni di rischio e li difende da accessi indesiderati, sia per la gestione in sede che per la consultazione via mobile.

Sei quindi molto eccitato per la grande giornata che ti si prospetta domani ma allo stesso tempo inizi a porti tutti i dubbi che comporta una decisione di questo genere: “Mi auguro che i ragazzi della contabilità imparino velocemente i “tasti” giusti…”, “Se crasha anche questo programma sarà un problema grave…”, “Speriamo di aver fatto la scelta corretta, comunque vada domani con i tecnici di EdiSoftware mi leverò gli ultimi dubbi e daremo inizio a questa nuova avventura.”
Posizioni con cura il completo scelto per il giorno dopo in armadio, fissi la sveglia alle 7 e vai a letto presto per essere pronto e in forma la mattina seguente.

Durante la notte però, non riesci a toglierti il dubbio assillante riguardante il software gestionale che avreste installato, ti figuri fatturazioni di tipologie diverse mischiate tra di loro, operazioni date come saldate ma non registrate e un CRM disastroso in cui non riesci a trovare la partita IVA dei clienti e i loro ordini.

Ti svegli allarmato e guardi l’orologio: sono le 10 passate, la sveglia non ha suonato e ti stai perdendo tutta la presentazione e l’installazione del nuovo programma gestionale che hai fatto cambiare con tanto sudore ed ostinatezza.

Corri a prepararti ed in maniera trafelata riesci a raggiungere l’ufficio poco dopo, ti ricomponi davanti all’entrata ed entri col cuore in gola: la situazione è molto calma, tutti sono concentrati e svolgono tranquillamente il loro lavoro come tutti i giorni, percepisci però un aria più distesa nello sguardo degli impiegati.
“Cosa è successo? Hanno già fatto il cambio? Oppure è saltato tutto?”

Salutando velocemente chi incroci, ti infili nell’ufficio di amministrazione ed entri chiedendo scusa per il grave ritardo, già figurandoti questioni da risolvere sul cambio del software gestionale e il suo utilizzo.
Invece quello che trovi è strabiliante: il Gestionale Onda era stato installato in meno di 20 minuti e fin da subito si era dimostrato adatto a tutti i processi di amministrazione grazie alla sua interfaccia facile, la sua personalizzazione, la sicurezza e la stabilità che scongiurava di incappare ancora in spiacevoli situazioni come quella passata.

“Hai fatto la scelta giusta! Questo software non avrà mai problemi di integrazione o di prestazioni, farà ridurre i costi e valorizzare gli investimenti. Inoltre, si aggiorna ed implementa velocemente in base a tutti gli adeguamenti fiscali… Ottima scelta!”

Subito senza pensarci clicchi due volte sull’icona bianca e blu e apri il software aziendale iniziando a visualizzare le opzioni principali: la Gestione Contabilità, la Gestione Acquisti, il CRM e la Gestione Produzione… tutto tenuto sotto analisi e controllo con le notifiche e gli avvisi attivati e ben sincronizzati, è tutto perfettamente in ordine ed intuitivo proprio come ti auguravi.
Grazie al Gestionale Onda tutti i processi operativi della tua azienda di servizi saranno integrati e potrai disporre di dati precisi e puntuali.
Amore a prima vista per me e per tutte le aree della nostra azienda, possiamo dormire sonni più tranquilli!

Evita la perdita dei dati aziendali passa a Onda di EdiSoftware e al suo Cloud

Richiedi subito una Demo gratuita del gestionale con tutti i moduli di cui hai bisogno, potrai apprezzare direttamente come potrebbe cambiare la gestione della Tua azienda

ottimizzare-processi-produzione-industriale.jpg

Quanto pesa un corretto MRP sulla produzione?

Un importante cliente della GDO ci ha chiesto di produrre la nostra pasta sfoglia a marchio loro.

Si tratta di una grossa commessa e di una bella rivoluzione nella produzione dove dovremmo continuare a garantire i nostri prodotti nei tempi e modi di sempre e aggiungere questa nuova commessa che ha tempi e modi molto diversi. 

Intanto dobbiamo stilare la Distinta Base, tutti i componenti del prodotto con progressivo dettaglio avendo come obiettivo quello di determinare il fabbisogno di ogni materiale o semilavorato che viene utilizzato per ottenere il prodotto finale.

Sulle linee della richiesta del cliente il prodotto dovrà avere un prezzo di vendita del 10% più basso del primo prodotto Brand, ovviamente senza penalizzare la qualità.

E’ sempre facile chiedere di spendere meno a pari qualità, difficile è realizzarlo.

Si tratta di conoscere a mena dito il processo di produzione aziendale, generare e sfruttare informazioni in modo da coordinare nella maniera appropriata i flussi di materiali e l’assegnazione nel tempo delle risorse produttive, interagendo da una parte con il cliente e dall’altra con i fornitori.

Prevedere i problemi tipici come Gestione delle scorte e Gestione della produzione e degli ordini.

Il sistema di gestione della produzione dedicata deve essere classificata in maniera gerarchica chiara e riuscire ad integrarsi senza penalizzare le altre produzioni quindi programmare le date di consegna e la produzione settimanale nonché la dimensione dei lotti

E non abbiamo ancora risolto il problema del -10%.

Le ipotesi che vagliamo vanno da una piega in meno (la pasta sfoglia noi la pieghiamo insieme alla margarina ben 20 volte) all’utilizzo di margarina di 2° qualità, ma per quanto il prodotto avrebbe una qualità finale vicina all’attuale non sarà lo stesso prodotto. 

Proviamo a lavorare con i dati…

Controllati i carichi di lavoro delle macchine e del personale e tutto il ciclo produttivo interno, ci può aiutare solo una corretta procedura MRP (Material Requirements Planning)

Lo stoccaggio delle scorte è costoso: come quando e dove approvvigionarsi può fare quel 10% di differenza insieme a quando e quanto produrre.

ll Material Requirements Planning (detto anche pianificazione dei fabbisogni di materiali) è una tecnica che calcola i fabbisogni netti dei materiali e pianifica gli ordini di produzione e di acquisto, tenendo conto della domanda del mercato, della distinta base, dei lead time di produzione di acquisto e delle giacenze dei magazzini.

Ci mettiamo al lavoro per analizzare storicità, andamenti, fornitori, test su semilavorati ecc. montagna di dati che se non si utilizza un efficace gestionale che segue tutta la produzione si perderebbero giornate solo per metter insieme una mole di dati così importanti.

 Getionale per ottimozzare produzione industriale

Le sfide del mercato che governi sono sempre più complesse e richiedono flessibilità con garanzia di massima qualità, preservando standard di eccellenza del lavoro per uomini e macchine.

Tu come le gestisci?

Riesci a controllare tutti i flussi dalla Contabilità Analitica per Centri di Costo, Gestione Commesse, budget, Preventivi Commesse e Controllo di Gestione, Terzisti, Produzione e Produzione Avanzata (MRP e MPS) tutto integrato in un unico Gestionale?

A volte si ha bisogno di personalizzare alcune aree perché non tutti producono alimenti, tu probabilmente altro e non tutte le aree e i moduli di cui hai bisogno sono gli stessi.

Si tratta di capire bene le proprie esigenze e individuare gli aspetti che governati con efficacia e intelligenza ci permettono di fare la differenza

 

Il software gestionale per le Aziende Industriali di EdiSoftware ti permette di governare tutti gli aspetti legati alla produzione, controllo e analisi e la sua modularità e flessibilità ti permette di personalizzarlo per renderlo efficace per le tue esigenze.

Veder arrivare il rotolino di pasta sfoglia surgelata che prende la strada della linea co-packer e uscire indenne dal check al controllo qualità non spaventa più. Risultato raggiunto

La sostanza è la stessa, il packaging cambia e i tuoi profitti devono crescere. Sono le sfide che affrontiamo ogni giorno.

Con le armi giuste, a volte cercando soluzioni per nuove commesse scoprirai che hai individuato come ottimizzare anche i processi standardizzati perché tutto scorre… PANTA REI e noi dobbiamo sempre riscoprirci diversi per fronteggiare e risolvere sfide e opportunità di mercato nuove.

Ottimizza i tuoi processi, richiedi subito la Demo gratuita del Gestionale per la Produzione per le aziende industriali

raggiungere-gli-obiettivi-nelle-vendite.jpg

Come raggiungere i target di fatturato?

Quante volte non hai raggiunto un obiettivo per un soffio?

Qualunque sia il tuo modello di Business, ci sono molto attori e molti momenti di relazione con essi.

business canvas model

I clienti sono gli attori principali del tuo business, ma per contattarli, per acquisirli hai bisogno di bravi venditori, hai bisogno di dare loro argomenti su prodotti o servizi da proporre e una volta acquisito il contratto bisogna mettersi all’opera e fare in modo che persone e tempi navighino tutti nella stessa direzione in modo che si possano soddisfare efficacemente le richieste.

Il cliente è soddisfatto ora bisogna curare la relazione affinché acquisisca sempre più fiducia e si fidelizzi riconoscendoci come il partner affidabile.

Il ciclo che porta dal lead al cliente soddisfatto è popolato da tante professionalità e da tanti piccoli step dove tutti devono trasmettere il valore della Tua azienda.

In un’azienda commerciale bisogna creare una rete di vendita che la rappresenti bene, gli agenti sono l’interfaccia fisica dal primo contatto alla relazione costante con il cliente.

Spesso abbiamo agenti plurimandatari che non rappresentano solo i nostri affari, come farli sentire parte di noi?
E quelli monomandatari come possiamo essere di supporto a tutte le attività che gli chiediamo di fare?

Contattare nuovi clienti, organizzare il giro visite, creare preventivi e ordini, preparare una nuova visita conoscendo tutto il pregresso, dagli ordini evasi alle problematiche e non ultimi ai pagamenti…

Stavo tralasciando quello che è il cuore del rapporto con la rete vendita, il fuoco che fa ardere e che sprona alla redditività, incentivi, gare e provvigioni.

Poter far visualizzare da qualsiasi device (computer, tablet, smartphone) la propria situazione provvigionale, i passi che mancano per raggiungere un ambito obiettivo, comunicare immediatamente se su alcuni prodotti o servizi ci sono sconti o incentivi aggiuntivi, alimenta il quotidiano dei nostri collaboratori addetti alle vendite.

Quante volte è capitato che il tuo venditore sia passato per un riordino dal cliente e non abbia incassato la fattura scaduta da un po’?

Una volta acquisito l’ordine Luca contento lo passa in azienda.

Peccato che solo dopo aver caricato l’ordine il commerciale interno gli comunica che c’era dello scaduto… ora deve avvisare il cliente a cui aveva garantito una consegna veloce e chiedergli di saldare altrimenti l’ordine resta bloccato.

“Al telefono potrebbero esserci delle incomprensioni, è un cliente che non ha mai ritardato i pagamenti, mi toccherà ripassare per non compromettere i rapporti, forse c’è stato solo un intoppo burocratico…” – pensa Luca tra sé e sé –
“Annullo 2 appuntamenti per domani perché in zone diverse e ritorno sui miei passi sperando di risolvere il problema.”

Quante volte un obiettivo è stato sfiorato, mancava pochissimo, se solo quei 2 venditori avessero acquisito 1 nuovo cliente in più a testa.. bastava poco ma Luigi e Claudia pensavano di non poter arrivare, avevano una percezione errata sull’andamento della gara e il capo gruppo non era riuscito a chiamare tempestivamente tutti.

ostacoli agli obiettivi“Gli ostacoli sono quelle cose terribili che si vedono quando si distoglie lo sguardo dall’obiettivo.” [Henry Ford]

 

Di storie legate all’organizzazione, alla comunicazione interna, alla conoscenza dei dati da parte dei venditori ne avremmo tante come tanto è il tempo che dobbiamo dedicare per raccogliere i dati delle performance individuali, degli extrasconti praticati, delle trattative particolari.

Le mediazioni, anima delle aziende commerciali, sono complesse e noi dobbiamo governarle analizzando tanti dati, dobbiamo aver tempo da dedicare a trarre dai dati gli aspetti strategici, individuare vendite eccellenti, scoprire ciò che ha fatto la differenza e renderlo replicabile.

Deve essere sotto i nostri occhi e a portata di mouse o touch, ovunque ci troviamo, un andamento non performante, il target di fatturato, i flussi di cassa, la percentuale di soddisfazione del cliente, la penetrazione della rete di vendita sul mercato di determinate aree obiettivo, le opportunità gestite tramite Crm…

EdiSoftware, con il gestionale intelligente per le aziende commerciali, si preoccupa di fornire tutti gli strumenti utili ai vari attori della tua azienda in formato fruibile da ogni piattaforma e in ogni luogo, dalla versione per desktop, alla visualizzazione su mobile perché il gestionale è realizzato con tecnologia responsive, alla App scaricabile dai market Apple e Android.

Venditori che possono dal loro Ipad organizzare le visite anche grazie alla mappa che offre la geolocalizzazione, alla vista globale sullo storico acquisti e pagamenti del cliente. Possono monitorare le provvigioni e vedere in tempo reale il personale andamento relativo a gare o incentivi.

Tutti i collaboratori interni possono gestire acquisti e ordini e controllare i processi fino alla fornitura, e TU puoi dedicarti a gestire tutte le macro della tua azienda, dalla rete vendite alla contabilità avendo sotto controllo, sempre, i dati necessari per governare con profitto la tua azienda.

Questo è il momento migliore, al rientro dalle ferie, per analizzare nuovi strumenti che possono aiutarti nel management quotidiano, richiedi senza impegno la versione demo del gestionale EdiSoftware, avrai modo di verificare se può davvero aiutarti a gestire meglio i tuoi affari.

Ti lascio il video dei “servizi on-line” di cui accennavo prima.

 

richiedi INFO 

Approviggionamento-e-risparmio.jpg

Come aumentare il margine operativo senza aumentare le vendite?

Nella tua azienda il marketing è solo per le vendite oppure c’è chi si occupa del marketing degli acquisti?

Il mio capo dice sempre di comprare meglio per prezzi, qualità e tempi di consegna.

Non sempre ci riusciamo, soprattutto se si arriva con poca giacenza e quindi c’è urgenza nel riordino.
Servirebbe uno strumento di Business Intelligence che ci aiutasse a visualizzare e confrontare i vari fornitori scelti di uno stesso prodotto, le quantità minime ordinabili, i prezzi per quantità, i tempi di consegna, l’affidabilità del fornitore.

Avere sotto mano tutti i fornitori dello stesso prodotto e poter selezionare il migliore relativamente alla fornitura che si vuole ordinare significa ridurre innanzitutto i tempi di attesa per preventivi, tempi di negoziazione e dà la possibilità di rendere scalabile il processo.

Gli acquisti rappresentano una fetta importante della spesa complessiva di un’azienda (50% al 70%) e riuscire a razionalizzarli senza estenuanti trattative al ribasso con i fornitori è una pratica che ci porterebbe ad aumentare i profitti a parità di altri fattori.

La gestione delle scorte, il giusto timing per il riordino, la valutazione corretta delle quantità può ridurre considerevolmente il prezzo d’acquisto.

Se gli acquisti servono per la Produzione un’analisi non corretta su tempi e modi di approvvigionamento può portare ritardi considerevoli nella Supply chain management.
A volte in periodi di festività dove i fornitori aperti sono pochi, si rischia di dover effettuare degli acquisti onerosi solo perché non abbiamo un corretto strumento che ci permette di monitorare le scorte in maniera efficace e rischiamo di dover bloccare la produzione per un fusibile.

Se siamo Rivenditori, gli acquisti diventano ancora più strategici perché ci permettono di poter vendere bene ed essere competitivi nel nostro mercato.

Qual è il fornitore a cui facciamo più resi?
E quello più puntuale?
Quale può essere considerato partner efficace della nostra azienda?
Quale fornitore ci pratica metodi di pagamento miglliori?

Il Software per gli Acquisti di EdiSoftware permette di ottimizzare i costi di approvvigionamento e con la corretta strategia può farti aumentare il margine

Processo completo e automatizzato con controlli
•Offerta a Fornitore
•Ordine Confermato
•Carico magazzino
•Scritture contabili
•Scadenziario

Richiedi una demo gratuita del Gestionale EdiSoftware e cogli le opportunità che il modulo Acquisti e gli altri moduli integrabili dalla contabilità, vendite, magazzino, logistica, controllo di gestione ti mettono a disposizione per aiutare il Marketing degli Acquisti e permetterti di razionalizzare gli approvvigionamenti.

Video di utilizzo del modulo del Gestionale Acquisti per PMI

 

richiedi INFO

problem-solving-eroi-di-tutti-i.giorni.jpg

Cos’è la Digital Transformation?

Perchè digitalizzare i processi aziendali?

 

Mi era arrivato in ufficio Marco, venditore in prima linea, con un semilavorato di un importante cliente.

Aveva bisogno di individuare l’angolo di taglio giusto dell’inserto in HD (metallo duro) da proporre al cliente per effettuare il tipo di lavorazione necessaria alla realizzazione del prodotto finito.

Era un’esigenza immediata, come spesso succede serviva per “ieri” e non si poteva sbagliare perché il cliente doveva realizzare 600.000 pezzi di quel prodotto e noi dovevamo pertanto fornirgli diverse placchette per il centro di controllo numerico.

Fatte le opportune analisi l’ingegnere ha individuato cosa proporre al cliente: inserti speciali prodotti da un fornitore tedesco.
Sentito il fornitore, pronti con il preventivo e in men che non si dica ecco l’ok del cliente.

Tutto doveva andare liscio per consegnare in 3 giorni i pezzi in 3 stabilimenti diversi in giro per l’Italia

Trasformo preventivo in ordine e invio conferma al cliente, i prodotti già codificati e legati al giusto fornitore generano l’ordine, ricontrollo disponibilità, quantità ordinabili e tempi di consegna e resto in attesa della conferma ordine fornitore.

Avviso i colleghi del magazzino dell’urgenza e di tenere monitorato tracking appena arriva documento della partenza dei prodotti.

Problem solving efficace

Il corriere diretto in Veneto ha avuto un terribile ritardo nella presa e così avendolo saputo per tempo abbiamo potuto avvisare il cliente che ha deciso di ritirare direttamente in sede del corriere il prodotto stesso.
Abbiamo tenuto il fiato sospeso, ma alla fine ce l’abbiamo fatta, il cliente ha effettuato in tempo record le lavorazioni e le forniture sono arrivate a destinazione nei tempi e con la qualità richiesti.

Sembra la pubblicità dell’amaro dove nonostante il cattivo tempo riescono sempre a trarre in salvo gli amici.

Storie di salvataggi, eroi che risolvono problemi mai affrontati, la flessibilità di sfide nuove con armi note questi siamo noi italiani, queste le nostre piccole e medie imprese che compongono e fanno vivere l’Italia.

I capi, gli amministratori, i responsabili dei processi poi si fermano ad analizzare questi eventi e sapete cosa hanno dedotto nella nostra azienda?
Che siamo proprio bravi se non i più bravi nel nostro settore ad affrontare problematiche che richiedono soluzioni e forniture veloci e precise.
Questa caratteristica i colleghi del Marketing l’hanno tradotta in “affidabilità” e “sicurezza”, possono associare al nostro Brand il concetto di Partner Efficace.

Attraverso l’analisi dei processi che riguardano tutta l’azienda, dalle vendite al magazzino alla logistica alla contabilità e attraverso l’analisi intelligente del controllo di gestione si possono individuare skill posseduti che fanno la differenza con i competitors.

Avere sott’occhio una dashboard che ti racconti in modo grafico e visuale i dati di tutti i settori che servono per analizzare, per ordinare, per decidere è ciò che trasforma le piccole e medie imprese in aziende digitalizzate in grado di avere tempi e modi intelligenti e flessibili come le persone che le compongono e le fanno grandi

Subito i fatturati per area, i primi 10 clienti, liquidità e portafoglio, insoluti, attività ed opportunità del CRM… tutto personalizzabile

Scopri dai dati in che cosa sei eccellente

Separa pensare ed eseguire1

Questa è la forza che EdiSoftware può dare alla Tua azienda.
Aiutarti a rendere i processi fluidi e il fare semplice, a te resterà pensare, elaborare, trarre delle conclusioni e rendere la tua piccola e media impresa sempre più grande.

Questi sono i settori in cui possiamo darti una mano nella Digital Transformation e nel Business Intelligence:

Area contabile amministrativaArea magazzino logisticaArea produzione controllo di gestione

Area vendite acquistiCrmdashboard edisoftware

Il Gestionale Intelligente di EdiSoftware

La soluzione ideale, personalizzabile e facile da usare,
per le esigenze delle piccole e medie imprese.
Migliori l’efficacia
e la precisione nei processi aziendali,
mantenendo sempre la flessibilità necessaria
per facilitare il lavoro di tutti i giorni.

 

 richiedi INFO