Ci siamo, Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali dei cittadini europei, andando ad integrare la normativa dei singoli stati.
Il regolamento UE 679/2016 ha l’obiettivo di uniformare e standardizzare le politiche europee in materia di protezione dei dati delle persone fisiche.
Noi, come EdiSoftware, ci siamo mossi su diversi fronti:
-in qualità di produttore di soluzioni gestionali per adeguare i nostri prodotti ed i servizi cloud e renderli GDPR compliant;
-quale azienda che tratta dati personali per adeguare i propri processi, la documentazione e le informative al fine di adempiere pienamente a quanto previsto dalla normativa vigente.
Ma cosa sono i DATI PERSONALI?
Si definiscono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche e si declinano in:
• identificativi: dati anagrafici (nome, cognome, etc). Ovvero i dati che sono contenuti all’interno dei programmi gestionali;
• particolari: possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale;
• giudiziari: possono rivelare l’esistenza di provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato;
Quindi il Software gestionale detiene i dati personali identificativi delle persone fisiche.
Per questo motivo è necessario verificare che il software gestionale abbia tutta una serie di caratteristiche che lo rendano conforme alla nuova normativa.
Ecco le funzionalità che il Software Gestionale dovrebbe poter garantire:
- accessi al software protetti da “nome utente” e “password”.
- password di accesso “sicure”.
- viste predisposte in base ai ruoli degli utenti.
- database protetto e anonimo (in caso di comunicazione del DB al servizio di assistenza).
- tracciabilità dei log di accesso per eventuali comunicazioni di Data Breach.
- Gestione del Registro dei trattamenti e del Registro dei ruoli relativo alle diverse figure che intervengono nel processo di gestione della privacy.
I Gestionali EdiSoftware proteggono la tua privacy e sono completamente GDPR Compliant!
