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Soluzione per la Gestione Spedizionieri e Autotrasporti

La realtà delle aziende operanti nel settore delle spedizioni terrestri e della logistica è caratterizzata da concorrenza agguerrita, tempi stretti e richieste pressanti. Conseguentemente la necessità di disporre di strumenti informatici che permettano di tenere sotto controllo le richieste dei clienti e l'avanzamento delle pratiche possono permettere agli operatori di ottenere vantaggi competitivi rilevanti:
- riduzione dei tempi relativi alla parte formale liberando risorse ed utilizzandole per attività a valore aggiunto
- ottimizzazione dell'utilizzo dei mezzi
- tracciabilità delle operazioni
- aumento del livello di servizio prestato ai clienti (es. risposte tempestive ..)
- disponibilità di ampia base dati a supporto delle decisioni
- apertura sul mondo web dell'applicazione (clienti, vettori, destinatari, mittenti …)
-integrazione con le soluzioni di localizzazione mezzi


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La soluzione Oceano Spedizioni, completamente integrata con i moduli dell'area amministrativa, copre le esigenze tipiche del settore seguendo l'iter di ogni spedizione a partire dalla richiesta del cliente sino alla fatturazione del servizio.

L'azienda ha quindi a disposizione un monitoraggio costante edaggiornato relativo a:
- situazione delle richieste
- situazione delle spedizioni
- situazione dei vettori
- gestione dei mezzi


La procedura mette inoltre a disposizione una serie di servizi per la gestione dei rapporti con il mondo esterno. Vengono infatti generati automaticamente tutti i documenti relativi alla messaggistica nei confronti di clienti, vettori, mittenti e destinatari.
Tale documentazione può essere generata in forma cartacea oppure direttamente in modalità fax in base alle necessità sia dell'azienda che dell'interlocutore.

La procedura realizzata gestisce quindi le seguenti funzionalità:


- Ordine di trasporto
- Distinte di carico
- Tratte
- CMR
- Etichette
- Comunicazione di trasporto al vettore
- Comunicazione di carico al mittente
- Comunicazione di carico/scarico al corrispondente ed al destinatario
- Distinte/vettori
- Scheda ordine ritiro

Oceano Spedizioni può essere esteso ai partners esterni (vettori, clienti, mittenti, destinatari, filiali) creando una vera e propria impresa estesa ed integrata.
L'estensione WEB permette di migliorare il rapporto con i propri clienti aumentando il valore aggiunto generato dal proprio servizio, aumentando la propria competitività sul mercato risparmiando risorse.
Il modulo WEB permette di mettere a disposizione dei clienti un mezzo di comunicazione e di scambio delle informazioni rapido, efficace e sicuro nonché utile a condividere informazioni essenziali per le reciproche attività.
Gli automatismi di pubblicazione delle informazioni e le possibilità di interazione tra i diversi attori coinvolti nel processo permettono costituiscono di per sé un prodotto ad alto valore aggiunto andando ad arricchire l'offerta di servizi dello spedizioniere.
Interfacciamento con altre procedure Oceano-Shipping puòpermettere inoltre l'interscambio di dati con soluzioni periferiche quali:
- localizzazione dei mezzi
- processi EDI
- soluzioni di Business Intelligence

Prodotto e distribuito da:


Gruppo Tesi spa
Rif. Veronica Cagliero

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