Gestione Documentale

La gestione dei Documenti in azienda occupa il lavoro di tutti dalla reception/segreteria che li riceve e li smista a tutti gli altri attori che di volta in volta vengono interessati dai documenti cartacei che devono compiere il loro giro ed essere visionati, revisionati, vidimati e archiviati e in seguito all'occorrenza devono essere facilmente ricercati e controllati.

 flusso gestione documenti azienda

Completamente integrato nel Gestionale Onda di EdiSoftware un vero e proprio sistema di archiviazione documentale.

La gestione dei documenti è facilmente configurabile per classi e categorie 

  gestione documentale configurazione ditte

 

L'inserimento di ogni tipo di documento con qualsiasi estensione può essere fatta direttamente dai vari moduli del gestionale e associabili alle categorie e classi create

gestione documentale inserimento allegati

 

La navigazione tra i documenti è visuale ed è più semplice dello sfoglio di un plico di carta ben raggruppato

gestione documentale navigazione allegati.png

 

La ricerca favorita dalle classificazioni e categorie usate porta ad un risparmio di tempo e risorse incredibili per le aziende

gestione documentale ricerca

L’archiviazione dei documenti avviene nel database così si ha integrità dei dati, facilità di backup e di gestione, possibilità di ricerche trasversali e 
globali su diverse classi documentali, preview ed anteprime dei documenti direttamente nelle maschere dati, ricerche evolute anche con parole libere, sicurezza e visibilità dei documenti sulla base dei gruppi e molto altro ancora.

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Questo è un Video delle funzionalità della Gestione Documentale integrato nei nostri Gestionali Intelligenti, scopri anche i Moduli a cui si può integrare, i casi di successo di aziende che utilizzano i Gestionali EdiSoftware e gli ultimi post sull'argomento

 

Software Gestione Documentale Erp per aziende e archiviazione documentale di EdiSoftware Soluzioni Gestionali

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