Gentile cliente, premesso che

i) per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), ivi compresa la ditta individuale;
ii) per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, quale, ad esempio, la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la conservazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altra forma di comunicazione, ecc.;
iii) i dati personali relativi alle persone giuridiche non rientrano, pertanto, in linea di principio, tra i dati personali oggetto di disciplina ai sensi del GDPR;

iv) l’art. 130 del Codice della Privacy, tuttavia, non abrogato dal D.Lgs. n. 101/18, recante Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), disciplina, tra l’altro, l’invio di comunicazioni promozionali a mezzo e-mail, e continua ad applicarsi anche alle persone giuridiche (cfr Provvedimento del Garante n. 4 del 12.01.2017);

v) seppure il GDPR escluda espressamente i dati delle persone giuridiche dal proprio campo di applicazione, visto il chiaro tenore del citato art. 130 del Codice della privacy, la scrivente società intende fornire ai propri clienti, anche se persone giuridiche, informazioni circa il trattamento dei dati che la stessa effettuerà nell’ambito del rapporto commerciale con la nostra società (ai fini dell’invio di comunicazioni di natura commerciale e promozionale, relative ai propri prodotti/servizi, a mezzo e-mail, e, quanto ai clienti persone fisiche/ditte individuali, circa gli ulteriori trattamenti di dati che li riguardano).

La presente informativa integra l’informativa eventualmente già resa al Cliente quale licenziatario di prodotti software di EdiSoftware srl.

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società EdiSoftware srl, con sede legale in Genova, via Pedemonte n.3, che potrà contattare in qualunque momento, per qualunque esigenza o domanda legata al trattamento dei Suoi dati, scrivendo all’indirizzo sopra indicato o a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@edisoftware.it

Quali dati trattiamo, per quali finalità e quale è la base giuridica del trattamento

In occasione dell’acquisto dei nostri prodotti/servizi e successivamente, raccoglieremo e tratteremo alcuni dati personali che La riguardano, quali dati anagrafici, dati di contatto, indirizzo di spedizione e indirizzo e-mail, ecc., che saranno trattati per concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto. Tale trattamento è legittimo in quanto necessario a dare esecuzione ad un contratto del quale è parte l’interessato (cfr art. 6 par. 1 lett. b) GDPR) o per adempiere ad obblighi legali, ad esempio di natura contabile (cfr art. 6 par. 1 lett. c) GDPR).

In seguito all’acquisto dei nostri prodotti, anche senza il Suo consenso, potremo inoltre trattare i Suoi dati di contatto per inviarLe materiale informativo e promozionale relativo ai nostri prodotti, analoghi a quelli da Lei acquistati, a mezzo e-mail, a meno che Lei non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni (c.d. soft spam).

In tal caso, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del titolare, rappresentato da una relazione pertinente e appropriata tra la nostra società e Lei, in quanto nostro cliente, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) e del Considerando 47 del GDPR, nonché ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Codice della Privacy.

Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali di cui sopra saranno trattati dal Titolare per mezzo di persone autorizzate al trattamento (ossia di soggetti interni alla propria società); i dati potrebbero essere trattati anche da terzi, in qualità di responsabili, che svolgono attività per conto del Titolare, e che saranno all’uopo debitamente designati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, quali, ad esempio, istituti di credito, consulenti, ecc.

In ogni caso, non è prevista la diffusione dei Suoi dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

In conformità ai principi di cui al GDPR, i Suoi dati saranno conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono raccolti e trattati.

Ad esempio, i dati raccolti per e durante l’acquisto di servizi saranno trattati sino alla conclusione di tutte le formalità amministrative e contabili conseguenti, e, quindi, conservati secondo la normativa fiscale vigente, per un periodo di 10 anni.

I dati personali di contatto saranno trattati per l’invio di materiale informativo e promozionale relativo ai nostri prodotti sino a quando ciò sarà necessario per le finalità sopra indicate, senza alcun diverso utilizzo, e, comunque, sino a quando l’interessato non avrà manifestato la propria opposizione al trattamento.

Quali sono i Suoi diritti relativamente ai Suoi dati personali

Le ricordiamo che, a seconda dello specifico trattamento, in qualunque momento:

a) Lei ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

b) Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali).

Conferimento obbligatorio o meno dei dati personali (per legge o per contratto o per concludere il contratto) e conseguenze del mancato conferimento degli stessi

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma se non ci fornirà i dati di contatto e quelli necessari a dare esecuzione al contratto, non potrà perfezionare il Suo ordine di acquisto, perché potremmo non essere in grado di darvi esecuzione o di adempiere obblighi legali correlati.

In caso di opposizione al trattamento dei Suoi dati per l’invio di comunicazioni promozionali a mezzo e-mail (soft spam), potrà comunque continuare a fruire e/o ad acquistare i nostri prodotti.