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Come scegliere un programma contabilità a partita doppia

Come scegliere un programma contabilità a partita doppia
La scelta del gestionale a partita doppia per la propria azienda è una problematica che qualsiasi imprenditore si ritrova ad affrontare, poiché nella gestione dell’impresa è un passo fondamentale e obbligatario e al giorno d’oggi, disporre di un software gestionale aziendale che ci accompagni nella compilazione dei vari moduli, delle fatture, liquidazione iva, partita doppia e che sia ottimale per quelle che sono le singole necessità è una necessità sempre più sentita non solo per curare gli aspetti fiscali, ma proprio per avere una gestione completa dell'azienda che prenda in considerazione la situazione clienti, fornitori, scadenza e banche; aspetti che seppur bravo il nostro consulente di fiducia (commercialista) non ci gestisce. Decisivo è partire e saper scegliere il software giusto perchè eventuale ripensamento può rilevarsi una situazione dannosa: per questo bisogna valutare alcuni fattori, per assicurarsi che abbiamo scelto il gestionale che fa al caso nostro e che ci possa accompagnare nel delicato ......
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Software gestionale per aziende: quale e come sceglierlo

Software gestionale per aziende: quale e come sceglierlo
I processi aziendali hanno bisogno di un gestionale. Questa è una certezza. Pensare di poter gestire flussi e procedure senza l’aiuto di uno strumento all’avanguardia è pura utopia. Viviamo in un mercato dai ritmi velocissimi, che impongono di stare al passo coi tempi non solo per quanto riguarda il settore di competenza, ma soprattutto per il proprio EDP. Molte aziende vincenti, già parecchi anni fa, hanno intuito che l’aspetto informatico è fondamentale. Di gestionali in giro c’è ne sono tanti, addirittura anche gratuiti, che possono adattarsi alle diverse esigenze. Se parliamo però di un’azienda medio-grande è ovvio che l’attenzione deve spostarsi su prodotti di una fascia superiore. Un software gestionale deve poterci assicurare l’automatismo di tutti i flussi aziendali. I gestionali gratuiti, non hanno necessariamente delle grosse falle ma possiamo ritenerli poco malleabili. Come spesso accade, un’azienda ha bisogno di essere dinamica e cambiare determinate procedure in corso d’opera, aspetto poco presente nei programmi f......
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Cos'è un prima nota contabile ?

Cos'è un prima nota contabile ?
La prima nota contabile è quel registro non obbligatorio dove scrivere i movimenti dell'attività dell'azienda. E' sempre consigliato tenere questo registro prima nota per poter redigere senza problemi la partita doppia sul libro giornale che invece è obbligatorio per legge. Ma come fare? Annotare tutti i movimenti contabili sulla prima nota si devono annotare tutti i movimenti economici e finanziari seguendo la data in cui avvengono. Va scritto tutti i giorni per tenerlo aggiornato e per usarlo in un secondo momento in sede di scritture più complesse per completarle e analizzarle. La prima nota contabile non è un documento obbligatorio, ma può diventare un libro giornale quando viene numerato e bollato. E' sicuramente indispensabile nella gestione di un'azienda perché in qualunque momento si può conoscere l'andamento e le operazioni svolte nell'attività. Non esiste un modo specifico per tenere la prima nota; può essere scritta a mano o al computer con excel o con un ......
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Gestione del Magazzino e della logistica?

Gestione del Magazzino e della logistica?

Trasformalo in una dolce musica!

La sala del teatro è gremita di gente, tutti quanti sono rapiti nell'ascoltare le note della melodia di Mozart che proviene da quel fantastico pianoforte a coda che hai trovato e fatto arrivare in tempo per accompagnare gli atti dell'opera lirica.

Organizzare a regola d'arte un tour come il vostro che copre così tanti teatri in altrettante città per il mondo, muovendo centinaia di persone tra musicisti, attori, costumisti, scenografi, addetti alla produzione, tecnici ed operai... Oltre che pianificare il trasporto di tutti i materiali, i costumi, gli strumenti musicali e tutti gli attrezzi per montare le scene nei tempi giusti, può sembrare una missione impossibile per un uomo solo.
Eppure grazie al nuovo software gestionale che avete integrato prima di iniziare la nuova stagione di concerti tutto questo è stato possibile con molta facilità solo da te: riducendo i costi, massimizzando il profitto e facendo dimenticare tutti gli errori e le "tragedie" occorse con il vecchio metodo di Gestione della Logistica.

"Ricordo ancora con il mal di pancia quella volta in cui non ero stato in grado di sostituire in tempo il costume del Conte d'Almaviva. Questa mancanza aveva mandato su tutte le furie l'attore che fece rimandare -oltre che il giorno delle nozze di Figaro- il giorno dello spettacolo... Senza dimenticare quella volta che è stata perso il DDT di tutti i violini dell'orchestra, ben 16 costosissimi violini primi che erano stati lasciati in un deposito per un intero fine settimana! Una tragedia che ci fece cancellare la data..."

All'epoca i problemi erano all'ordine del giorno e avendoci fatto l'abitudine, ormai il tuo lavoro era più simile a quello di un Problem Solver che di un organizzatore della Logistica di una compagnia teatrale: ad ogni spettacolo c'era sempre qualcosa che mancava o che veniva perso lungo i tragitti da una tappa all'altra, spesso bastava che saltasse una corda ad una chitarra per mandare tutti nel pallone.
Un lavoro come il tuo è invidiabile per chiunque ami la musica classica e l'arte teatrale ma la tensione e lo stress dovuti ai sempre presenti problemi di logistica rendevano un vero inferno tutta l'organizzazione, rischiando ogni volta di mettere lo spettacolo a rischio flop.

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Software gestione aziendale: cosa dovrebbe fare nel 2016?

Software gestione aziendale: cosa dovrebbe fare nel 2016?
Sono più di 30 anni oramai che si sente parlare di software di gestione aziendale e tanti nostri clienti sono alla terza o quarta meccanizzazione e dopo tutto questo tempo non è nemmeno facile per un’azienda, quando si cerca qualcosa di nuovo, trovare interessanti migliorie funzionali, soprattutto se il software installato è in uso da parecchi anni. Siamo comunque alle soglie di importanti cambiamenti del mondo IT (si potrebbe definire una rivoluzione già solo quella del Cloud) ed oggi le aziende industriali, aziende commerciali e aziende di servizi non possono indugiare nell’accogliere importanti novità sulla digitalizzazione. Rinunciando a qualche funzionalità sviluppata in passato e oggi poco utile o, ripensando ad una riprogettazione del loro modo di lavorare, crediamo che in una possibile software selection, oltre ad un buon Budget, sarà indispensabile scegliere anche sulla base delle tecnologie con le quale il software gestione ERP è stato progettato. Alcuni elementi imprescindibili oggi devono esse......
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Clima organizzativo e relazione con i clienti

Clima organizzativo e relazione con i clienti
Ricordi la prima volta che sei entrato nel tuo ufficio nuovo? Pur avendo le preoccupazioni tipiche di chi sta avviando la propria attività, eri fiero di condividere i tuoi progetti con i tuoi amici. Nella sede dalle pareti appena imbiancate mancavano ancora le scrivanie, le sedie e i computer ma nella tua mente avevi già progettato minuziosamente ogni più piccolo aspetto della tua nuova società. Eri stanco di collaborare con aziende di servizi energetici e telecomunicazione che spesso avevano servizi truffaldini e customer service da incubo che fanno scappare i clienti, d'ora in avanti ti saresti preso cura dei clienti alla tua maniera, con cortesia, precisione e professionalità offrendo un servizio con reali benefici. Logo e grafica coordinata, uffici funzionali, hai creato un sito web con tutte le informazioni per presentarti ai clienti nel modo migliore, includendo una utile sezione FAQ (Frequent Asked Questions), una chat per dare supporto online e una ......
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Compro il software gestionale per la mia azienda?

Compro il software gestionale per la mia azienda?
Che tu stia valutando un software gestionale per negozi o un software gestionale ERP per un’azienda decisamente più strutturato la problematica del cambiamento è una realtà con la quale ci si dovrà confrontare. Spesso le abitudini sono il freno all’innovazione. Altrimenti con la vastità di soluzioni che l’industria del software ha portato sul mercato, non si spiegherebbe la presenza di artigiani che ancora oggi usano Excel per precompilare una fattura, sprecando tempo in tutte le possibili correzioni necessarie per uso errato delle celle, oppure aziende di medie dimensioni con software obsoleti nel linguaggio, nell’interfaccia o anch’esse che basano approvvigionamenti della merce grazie a dei miracolosi fogli di Excel collegati fra loro con link che alla prima modifica grafica si perdono tanto quanto l’operatore che poi dedica tempo per ricostruirli. La consapevolezza che il cambiamento sarà uno sforzo utile al beneficio della nostra azienda è il punto di partenza per vivere con apertura la scelta......
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Guida su come scegliere il Software Gestionale

Guida su come scegliere il Software Gestionale
Per costruire il futuro della Tua azienda, hai bisogno di un partner tecnologico efficace, un Software Gestionale che sposi la Tua azienda e la faccia crescere in qualità ed efficienza come cerchi di fare con i prodotti e servizi che crei. Hai creato una “macchina” che funziona, più diventa grande, aumentano gli attori, aumentano le aree da gestire e più ti rendi conto che non è semplice governare tutti gli aspetti del processo aziendale. Come scegliere il gestionale giusto per la Tua azienda? Ci sono tantissimi aspetti da valutare e tante funzioni da prevedere. Speriamo di esserti utile con questa Guida nell’evidenziare gli aspetti “sine qua non” da valutare per ogni tipo di azienda Siamo partiti dalle domande che ci ponete sempre e abbiamo cercato di darvi delle indicazioni che vi aiutino a trovare il Gestionale adatto proprio alle diverse esigenze. Devo cambiare hardware  e sistema operativo? Posso migrare i dati del vecchio g......
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Perché molti artigiani chiudono?

Perché molti artigiani chiudono?
Hai sempre avuto un animo artistico molto spiccato, fin da bambina ti dilettavi disegnando e costruendo forme ed oggetti colorati che venivano apprezzati dai tuoi genitori e i dai tuoi amici, dei quali sapevi cogliere facilmente i gusti. La magia delle tue piccole opere d'arte nasceva quando in tutta tranquillità, ti sedevi sul letto nella tua cameretta e tiravi fuori dalla tua "magic box" - una vecchia scatola per scarpe decorata con degli stikers - ogni tipo di tesoro utile a comporre ciò che ti ispirava il momento o la persona a cui pensavi: pennarelli, matite, cartoncini colorati, nastri di ogni tipo, perline, puntine e spago a volontà... ricordi lo stupore di tua madre quando le regalasti quella bellissima collana fatta da te con i batuffoli di cotone rosa? Crescendo hai coltivato questa passione, hai studiato molto e imparando a conoscere l'arte hai scoperto come esprimerla al meglio secondo le tue co......
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Assistenza impianti: quando il telefono scotta e il gestionale fa acqua

Assistenza impianti: quando il telefono scotta e il gestionale fa acqua
Il periodo estivo per la tua azienda è il momento più impegnativo, ogni anno qualche ondata di caldo anomalo invade la zona in cui risiedono i tuoi clienti e gli uffici della tua società di climaservice iniziano a bruciare ancor di più per via delle telefonate e delle richieste di assistenza. Dal cliente che aveva lasciato la spina staccata del climatizzatore agli interventi più seri di pulizia con prodotti germicidi dei filtri per i pollini e la deumidificazione, passando per vere e proprie installazioni complete per i nuovi clienti, il lavoro per una cosa o per l'altra non manca mai nei mesi più caldi e pur avendo uno dei migliori condizionatori installati nella tua sede, vedevi spesso sudare molti dei tuoi dipendenti mentre si davano da fare. Il problema più grande in passato è sempre stato l'accavallarsi degli interventi pianificati con le nuove richieste di installazione e le allarmanti segnalazioni dell'ultimo minuto.......
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Il Software della Produzione cresce con le dimensioni dell'azienda?

Il Software della Produzione cresce con le dimensioni dell'azienda?
Il profumo è quello giusto, la densità e quindi la cremosità del gelato all'uscita della mantecatrice è perfetta: assaggi un cucchiaino della crema alla nocciola e miele che hai appena prodotto e per l'ennesima volta sorridi per il gusto perfetto che hai creato. Tutto è nato come una passione, l'amore per la cucina è sbocciato quando eri bambino e accompagnavi attento con gli occhi ogni movimento della tua cara nonna in cucina, una vera e propria "maga dei fornelli" alla quale ti sei ispirato per tutta la vita durante le tue cene e pranzi di successo a casa... Ricordi chiaramente anche il momento in cui per la prima volta hai provato a fare il gelato nella tua cucina utilizzando una bacinella di ghiaccio e un mestolo di legno: nonostante le macchie che avevi lasciato dappertutto l'esperimento non era riuscito poi così male. Gustando la tua ultima creazione ti rendi conto che di str......
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Cloud per evitare la perdita dei dati aziendali

Cloud per evitare la perdita dei dati aziendali
Finalmente siamo alla resa dei conti, dopo aver analizzato proposte, fatto riunioni e consigli d'amministrazione domani è il grande giorno.Hai spinto un mese intero per far si che l'azienda cambiasse il suo software gestionale: un programma arcaico e per niente conforme alle necessità della compagnia di rivendita domini di cui fai parte e che domani finalmente verrà mandato in pensione dal nuovo programma gestionale Onda di EdiSoftware. Cambiare un software gestionale in un'azienda non è mai facile, probabilmente è uno dei cambiamenti più delicati ma allo stesso tempo indispensabile per ogni società di servizi che si trovi a fare i conti con il mercato moderno. 
Nel campo informatico e digitale poi i cambiamenti sono all'ordine del giorno ed è necessario tenere sotto costante aggiornamento la metodologia della gestione dei processi attivi e passivi di una azienda, la gestione delle commesse, il controllo del funzionamento dei servizi, la gestione dei progetti... senza parlare d......
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Quanto pesa un corretto MRP sulla produzione?

Quanto pesa un corretto MRP sulla produzione?
Un importante cliente della GDO ci ha chiesto di produrre la nostra pasta sfoglia a marchio loro. Si tratta di una grossa commessa e di una bella rivoluzione nella produzione dove dovremmo continuare a garantire i nostri prodotti nei tempi e modi di sempre e aggiungere questa nuova commessa che ha tempi e modi molto diversi.  Intanto dobbiamo stilare la Distinta Base, tutti i componenti del prodotto con progressivo dettaglio avendo come obiettivo quello di determinare il fabbisogno di ogni materiale o semilavorato che viene utilizzato per ottenere il prodotto finale. Sulle linee della richiesta del cliente il prodotto dovrà avere un prezzo di vendita del 10% più basso del primo prodotto Brand, ovviamente senza penalizzare la qualità. E’ sempre facile chiedere di spendere meno a pari qualità, difficile è realizzarlo. Si tratta di conoscere a mena dito il processo di produzione aziendale, generare e sfruttare informazioni in modo da coordinare nella ......
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Come raggiungere i target di fatturato?

Come raggiungere i target di fatturato?
Quante volte non hai raggiunto un obiettivo per un soffio? Qualunque sia il tuo modello di Business, ci sono molto attori e molti momenti di relazione con essi. I clienti sono gli attori principali del tuo business, ma per contattarli, per acquisirli hai bisogno di bravi venditori, hai bisogno di dare loro argomenti su prodotti o servizi da proporre e una volta acquisito il contratto bisogna mettersi all’opera e fare in modo che persone e tempi navighino tutti nella stessa direzione in modo che si possano soddisfare efficacemente le richieste. Il cliente è soddisfatto ora bisogna curare la relazione affinché acquisisca sempre più fiducia e si fidelizzi riconoscendoci come il partner affidabile. Il ciclo che porta dal lead al cliente soddisfatto è popolato da tante professionalità e da tanti piccoli step dove tutti devono trasmettere il valore della Tua azienda. In un’azienda commerciale bisogna creare una rete di vendita che la rappresenti bene, gli agen......
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Come aumentare il margine operativo senza aumentare le vendite?

Come aumentare il margine operativo senza aumentare le vendite?
Nella tua azienda il marketing è solo per le vendite oppure c’è chi si occupa del marketing degli acquisti? Il mio capo dice sempre di comprare meglio per prezzi, qualità e tempi di consegna. Non sempre ci riusciamo, soprattutto se si arriva con poca giacenza e quindi c’è urgenza nel riordino.Servirebbe uno strumento di Business Intelligence che ci aiutasse a visualizzare e confrontare i vari fornitori scelti di uno stesso prodotto, le quantità minime ordinabili, i prezzi per quantità, i tempi di consegna, l’affidabilità del fornitore. Avere sotto mano tutti i fornitori dello stesso prodotto e poter selezionare il migliore relativamente alla fornitura che si vuole ordinare significa ridurre innanzitutto i tempi di attesa per preventivi, tempi di negoziazione e dà la possibilità di rendere scalabile il processo. Gli acquisti rappresentano una fetta importante della spesa complessiva di un’azienda (50% al 70%) e riuscire a razionalizzarli senza estenuanti trattative al ribasso con i fornitori è un......
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Cos'è la Digital Transformation?

Cos'è la Digital Transformation?
Perchè digitalizzare i processi aziendali?   Mi era arrivato in ufficio Marco, venditore in prima linea, con un semilavorato di un importante cliente. Aveva bisogno di individuare l’angolo di taglio giusto dell’inserto in HD (metallo duro) da proporre al cliente per effettuare il tipo di lavorazione necessaria alla realizzazione del prodotto finito. Era un'esigenza immediata, come spesso succede serviva per “ieri” e non si poteva sbagliare perché il cliente doveva realizzare 600.000 pezzi di quel prodotto e noi dovevamo pertanto fornirgli diverse placchette per il centro di controllo numerico. Fatte le opportune analisi l’ingegnere ha individuato cosa proporre al cliente: inserti speciali prodotti da un fornitore tedesco.Sentito il fornitore, pronti con il preventivo e in men che non si dica ecco l’ok del cliente. Tutto doveva andare liscio per consegnare in 3 giorni i pezzi in 3 stabilimenti diversi in giro per l’Italia Trasformo preventivo in ordine e invio conferma al cliente, i prod......
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Quanto vale la Tua azienda?

Quanto vale la Tua azienda?
Durante il mio primo giorno di lavoro, mi passarono una serie di informazioni basiche su vari aspetti lavorativi, procedurali e con grande passione un mio collega mi parlò del “giorno del controllo” che ricorreva ogni 27 del mese.   Il capo della contabilità arrivava nel settore vendite che si occupava anche gli acquisti con un faldone di prestampe delle fatture e distribuiva un malloppo a testa da verificare e integrare, perché tanti prodotti erano con prezzi di vendita non corretta.   Vi chiederete come fosse possibile, eppure gestivamo tanti clienti che ordinavano pezzi su misura dei quali chiedevamo preventivo al fornitore che ci dava indicazioni di grandezza e comunicavamo via agente l’offerta al cliente sempre di stima. Tutto questo generava alla fine il caricamento di un’ordine che spesso aveva dei prezzi non esatti e discordanti dai costi + % di ricarica previsti rispetto alla fattura che inviava infine il fornitore.   Il 27 era ......
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Come aumentare l'efficienza dei processi aziendali

Come aumentare l'efficienza dei processi aziendali
Modalità Vacanza ON   Eccoci finalmente a passeggiare in riva al mare, al mattino presto, perché le buone abitudini non si perdono in vacanza. Una sana corsetta mattutina ci fa star bene tutta la giornata!   Quando senti solo le onde infrangersi a riva e ti rilassi, ti concentri sulla vacanza... però qualcosa fatica a lasciare i tuoi pensieri, sei un manager, una persona di responsabilità, le cui decisioni influenzano persone, processi, strategie.   Non riesci a scacciare un pensiero che si avvicina come il peschereccio che rientra carico di tanti pesci, come li stiverà? Quale processo governa il business di un piccolo pescatore che alimenta il mercato del pesce locale? A dire il vero ti interessa poco ma è deformazione professionale, chiedersi il perché, il come funziona.   Quel pensiero, quella domanda di prima torna con prepotenza: come è possibile che ogni volta che qualcuno è in ferie il flusso di lavor......
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