Blog sul Software Gestionale

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Fattura Elettronica: Pmi italiane sopra la media europea

Fattura Elettronica: Pmi italiane sopra la media europea
Il 30% delle pmi italiane usa la fattura elettronica   Da Aprile 2015 è entrato in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione. Da Gennaio 2017 ha preso inoltre il via anche la fatturazione elettronica tra Privati, ovvero B2B, che il Governo ha scelto di rendere facoltativa, seppure con diversi incentivi. Il decreto sulla Fatturazione Elettronica B2B prevede l’invio telematico, volontario, all’Agenzia delle Entrate dei dati di tutte le fatture emesse e ricevute, anche mediante Sistema di Interscambio. Le imprese italiane che utilizzano la fatturazione elettronica sono il 30%, percentuale di molto superiore alla media dell’UE (18%) secondo le classifiche DESI 2017 (Digital Economy and Society Index); l’Italia sta colmando il divario con l’UE per quanto riguarda la digitalizzazione delle imprese, soprattutto grazie alla fatturazione elettronica. La novità in effetti, porta con sé alcuni vantaggi per i soggetti che scelgono di avvalersi della fatturazione elettronica: vengono meno infatti gli obblighi di co......
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Riepiloghiamo le novità Fiscali del 2017

Riepiloghiamo le novità Fiscali del 2017
il 2017 è davvero ricco di novità fiscali. Una delle prime è relativa al D.L. 193/2016 riguardante la comunicazione trimestrale delle liquidazioni Iva e dei dati di fatture emesse e ricevute.Dal 1 gennaio 2017, infatti, i professionisti hanno l’obbligo di trasmettere per via telematica, a cadenza trimestrale, comunicazione relative ai dati delle fatture emesse e ricevute, incluse le bollette doganali, abrogando quindi di fatto il vecchio spesometro annuale. Oltre a questa comunicazione, sarà necessario trasmettere i dati delle liquidazioni periodiche iva. Quindi i contribuenti avranno l’obbligo di comunicare, in base alle nuove scadenze, i dati contabili riepilogativi delle liquidazioni, anche se queste risultano essere a credito. L’altra grande novità riguarda il D. Lsg 127/2015 (fattura elettronica tra privati o B2B).Da Aprile 2015 è entrato in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione; da Gennaio 2017 ha preso inoltre il via anche la fatturazione elettronica tra Privati, ovvero B2B, che il Governo ha......
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La Crisi sta finendo?

La Crisi sta finendo?
I dati dell'ultimo Assintel Report semestrale ci dicono che i dati cominciano ad avere un segno + davanti. Mercato IT in aumento del 3,9 anno su anno e del 3,7%  previsto per l'intero 2017. Questi i numeri generali, anche se rimangono indietro le Pubbliche Amministrazioni locali e le micro imprese.   Lo scenario generale macroeconomico continua purtroppo ad essere caratterizzato da luci e ombre, ma in controtendenza il mercato IT brilla. Dall'ultimo Report di Assintel (associazione nazionale delle imprese ICT di Confcommercio) emerge, infatti, che la spesa in Information Technology per le aziende ha toccato quota 7,2 miliardi. Questa è sicuramente un'ottima notizia: molte imprese hanno messo a budget dei processi di trasformazione e innovazione digitale. Scendendo nel dettaglio dei settori, molti corrono e qualcuno zoppica. L’analisi dei trend mostra infatti segnali di irrobustimento degli investimenti tecnologici nei comparti finance, trasporti e logistica, industria e utility, con una ripresa della PA ce......
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Benefici della digitalizzazione dei processi aziendali. Ci sono davvero?

Benefici della digitalizzazione dei processi aziendali. Ci sono davvero?
Cosa significa “Digitalizzazione” in azienda? Basta davvero convertire i documenti cartacei in pdf per poter effettuare un processo di evoluzione?   Per molto tempo si è parlato della dematerializzazione dei documenti aziendali come di un percorso che avrebbe potuto portare ad una maggiore agilità ed economicità dei processi aziendali. Eppure non è solamente convertendo dei documenti cartacei in PDF che un business può davvero evolversi. In realtà la dematerializzazione dei documenti cartacei è un’ottima cosa, ma è solo il primo dei gradini per arrivare alla digitalizzazione e vederne così realmente i vantaggi e la redditività che ne derivano.Quindi, per Digitalizzazione dei processi aziendali, si intende un vero e proprio modello organizzativo grazie al quale un’azienda può gestire in modo integrato, efficace e collaborativo tutte le proprie attività, eliminando così qualsivoglia rallentamento o rischio. Ci sono vantaggi nella Digitalizzazione? Noi ne vediamo molti..Un’azienda che può contare sulla digitalizzazione dei propri processi può permettersi una mappatur......
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Comunicazioni Dati IVA. Cosa c'è da sapere per un invio corretto dei dati

Comunicazioni Dati IVA. Cosa c'è da sapere per un invio corretto dei dati
Ci siamo. Il termine per l'invio è stato prorogato al 12 giugno ma vediamo nel dettaglio quali sono gli errori da evitare nella prima comunicazione delle Liquidazioni IVA   Il termine per la presentazione delle liquidazioni IVA è stato prorogato al 12 giugno prossimo, ma ci sono alcuni passaggi a cui fare attenzione per una corretta trasmissione dei dati.   Non bisogna effettuare nessun invio se: In assenza di operazioni attive e passive la comunicazione dei dati delle liquidazioni IVA non va inviata. Attenzione perchè non va effettuato nessun invio anche in assenza di crediti di periodi precedenti da riportare nelle liquidazioni successive. Le correzioni sono sempre possibili: È sempre possibile rettificare una comunicazione relativa alla liquidazione Iva di un periodo dell'anno, inviandone un'altra per lo stesso periodo di riferimento. In questo caso  è tenuta valida dall'Agenzia l'ultima comunicazione spedita a livello cronologico.  E' necessario indicare l'Iva a debito della liquidazione Nell......
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Come scegliere un software gestionale ERP?

Come scegliere un software gestionale ERP?
Come scegliere un software gestionale ERP? Al giorno d’oggi, lo strumento più immediato per fare delle valutazioni per scegliere un Gestionale ERP, rimane internet ed il sito del produttore che elenca tutta una serie di funzionalità. L’esame dell’elenco delle funzionalità rischia di essere troppo superficiale per una adeguata valutazione. Alcuni programmi gestionali, infatti, sembrano fare tutto. Pensiamo ai moduli come: Gestione Contabilità, gestione clienti, gestione del magazzino, gestione della produzione, CRM, etc. Sono argomenti parecchio generici che spesso vengono trattati da tutti e che, quindi, possono rischiare di alzare le aspettative del cliente in qualunque tipologia di prodotto, ipotizzando quindi un confronto di spesa imparagonabile nella forbice dei prodotti che va dalla microimpresa ad un ERP internazionale.   E’ quindi necessaria una valutazione più attenta. Sul mercato i software gestionali si possono aggregare in diverse categorie: · Software gestionali per microimprese: rivolti soprattutto alla gestione operativa degli argomenti più fiscali od obbligatori quali emission......
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Gestione contabilità aziendale, come farla nel modo giusto.

Gestione contabilità aziendale, come farla nel modo giusto.
Chi redige la contabilità comprende per certo una cosa, ovvero che il tempo per fare tutto il proprio lavoro non è mai troppo. Per raggiungere un buon risultato la parola programmazione dovrà diventare il mantra da ripetere ogni giorno per centrare l'obiettivo desiderato. Una buona programmazione parte dal determinare la mole del lavoro da fare e dal tempo disponibile considerando ovviamente le scadenze fiscali obbligatorie per una corretta gestione della contabilità aziendale. Una volta determinato il periodo disponibile bisognerebbe passare alla programmazione giornaliera, dividendo per ogni giorno il lavoro in tanti obbiettivi possibili e realizzabili. Sembrano cose stupide ma puntualmente si arriva in affanno alle scadenze (Liquidazioni Iva, stipendi, F24, Bilanci, riconciliazione bancaria). Basti pensare a come investiamo il nostro tempo libero; ebbene sì il tempo è come il denaro, puntualmente facciamo la dieta qualche mese prima delle vacanze, prendiamo decisioni importanti all'ultimo secondo o cambiamo una nostra abitudine, tipo il fumare, solo quando diventa deleteria. Siamo......
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Gestionale per aziende industriali

Gestionale per aziende industriali
PERCHE' AFFIDARSI A UN GESTIONALE PER AZIENDE INDUSTRIALI. Se guardiamo lo sviluppo delle aziende industriali e commerciali, ci si rende conto che negli ultimi due decenni esse hanno adottato nuovi strumenti informatici di gestione. Questo è soprattuto vero per le aziende industriali che hanno avvertito la necessità di reagire alla crisi provando a rivedere i propri processi ed i costi di produzione e per questo hanno acquisito programmi per il controllo e management della produzione, di analisi della contabilità e commesse e del controllo di magazzino con l'obbiettivo di semplificare processi complessi e di mantenere competitivo il prezzo per non perdere quote di mercato nei segmenti di loro interesse. Quelle prese in contropiede sono state le società meno informatizzate o poco abituate ad analizzarsi da dentro, perchè abitutate a meccanismi consolidati in periodi in cui la domanda del mercato era costante (se non crescente). Quindi qualsiasi imprenditore avrà bisogno di conoscere che cos’è un software gestionale, e nel ca......
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Come scegliere un programma contabilità a partita doppia

Come scegliere un programma contabilità a partita doppia
La scelta del gestionale a partita doppia per la propria azienda è una problematica che qualsiasi imprenditore si ritrova ad affrontare, poiché nella gestione dell’impresa è un passo fondamentale e obbligatario e al giorno d’oggi, disporre di un software gestionale aziendale che ci accompagni nella compilazione dei vari moduli, delle fatture, liquidazione iva, partita doppia e che sia ottimale per quelle che sono le singole necessità è una necessità sempre più sentita non solo per curare gli aspetti fiscali, ma proprio per avere una gestione completa dell'azienda che prenda in considerazione la situazione clienti, fornitori, scadenza e banche; aspetti che seppur bravo il nostro consulente di fiducia (commercialista) non ci gestisce. Decisivo è partire e saper scegliere il software giusto perchè eventuale ripensamento può rilevarsi una situazione dannosa: per questo bisogna valutare alcuni fattori, per assicurarsi che abbiamo scelto il gestionale che fa al caso nostro e che ci possa accompagnare nel delicato ......
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Software gestionale per aziende: quale e come sceglierlo

Software gestionale per aziende: quale e come sceglierlo
I processi aziendali hanno bisogno di un gestionale. Questa è una certezza. Pensare di poter gestire flussi e procedure senza l’aiuto di uno strumento all’avanguardia è pura utopia. Viviamo in un mercato dai ritmi velocissimi, che impongono di stare al passo coi tempi non solo per quanto riguarda il settore di competenza, ma soprattutto per il proprio EDP. Molte aziende vincenti, già parecchi anni fa, hanno intuito che l’aspetto informatico è fondamentale. Di gestionali in giro c’è ne sono tanti, addirittura anche gratuiti, che possono adattarsi alle diverse esigenze. Se parliamo però di un’azienda medio-grande è ovvio che l’attenzione deve spostarsi su prodotti di una fascia superiore. Un software gestionale deve poterci assicurare l’automatismo di tutti i flussi aziendali. I gestionali gratuiti, non hanno necessariamente delle grosse falle ma possiamo ritenerli poco malleabili. Come spesso accade, un’azienda ha bisogno di essere dinamica e cambiare determinate procedure in corso d’opera, aspetto poco presente nei programmi f......
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Cos'è un prima nota contabile ?

Cos'è un prima nota contabile ?
La prima nota contabile è quel registro non obbligatorio dove scrivere i movimenti dell'attività dell'azienda. E' sempre consigliato tenere questo registro prima nota per poter redigere senza problemi la partita doppia sul libro giornale che invece è obbligatorio per legge. Ma come fare? Annotare tutti i movimenti contabili sulla prima nota si devono annotare tutti i movimenti economici e finanziari seguendo la data in cui avvengono. Va scritto tutti i giorni per tenerlo aggiornato e per usarlo in un secondo momento in sede di scritture più complesse per completarle e analizzarle. La prima nota contabile non è un documento obbligatorio, ma può diventare un libro giornale quando viene numerato e bollato. E' sicuramente indispensabile nella gestione di un'azienda perché in qualunque momento si può conoscere l'andamento e le operazioni svolte nell'attività. Non esiste un modo specifico per tenere la prima nota; può essere scritta a mano o al computer con excel o con un ......
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Gestione del Magazzino e della logistica?

Gestione del Magazzino e della logistica?

Trasformalo in una dolce musica!

La sala del teatro è gremita di gente, tutti quanti sono rapiti nell'ascoltare le note della melodia di Mozart che proviene da quel fantastico pianoforte a coda che hai trovato e fatto arrivare in tempo per accompagnare gli atti dell'opera lirica.

Organizzare a regola d'arte un tour come il vostro che copre così tanti teatri in altrettante città per il mondo, muovendo centinaia di persone tra musicisti, attori, costumisti, scenografi, addetti alla produzione, tecnici ed operai... Oltre che pianificare il trasporto di tutti i materiali, i costumi, gli strumenti musicali e tutti gli attrezzi per montare le scene nei tempi giusti, può sembrare una missione impossibile per un uomo solo.
Eppure grazie al nuovo software gestionale che avete integrato prima di iniziare la nuova stagione di concerti tutto questo è stato possibile con molta facilità solo da te: riducendo i costi, massimizzando il profitto e facendo dimenticare tutti gli errori e le "tragedie" occorse con il vecchio metodo di Gestione della Logistica.

"Ricordo ancora con il mal di pancia quella volta in cui non ero stato in grado di sostituire in tempo il costume del Conte d'Almaviva. Questa mancanza aveva mandato su tutte le furie l'attore che fece rimandare -oltre che il giorno delle nozze di Figaro- il giorno dello spettacolo... Senza dimenticare quella volta che è stata perso il DDT di tutti i violini dell'orchestra, ben 16 costosissimi violini primi che erano stati lasciati in un deposito per un intero fine settimana! Una tragedia che ci fece cancellare la data..."

All'epoca i problemi erano all'ordine del giorno e avendoci fatto l'abitudine, ormai il tuo lavoro era più simile a quello di un Problem Solver che di un organizzatore della Logistica di una compagnia teatrale: ad ogni spettacolo c'era sempre qualcosa che mancava o che veniva perso lungo i tragitti da una tappa all'altra, spesso bastava che saltasse una corda ad una chitarra per mandare tutti nel pallone.
Un lavoro come il tuo è invidiabile per chiunque ami la musica classica e l'arte teatrale ma la tensione e lo stress dovuti ai sempre presenti problemi di logistica rendevano un vero inferno tutta l'organizzazione, rischiando ogni volta di mettere lo spettacolo a rischio flop.

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Software gestione aziendale: cosa dovrebbe fare nel 2016?

Software gestione aziendale: cosa dovrebbe fare nel 2016?
Sono più di 30 anni oramai che si sente parlare di software di gestione aziendale e tanti nostri clienti sono alla terza o quarta meccanizzazione e dopo tutto questo tempo non è nemmeno facile per un’azienda, quando si cerca qualcosa di nuovo, trovare interessanti migliorie funzionali, soprattutto se il software installato è in uso da parecchi anni. Siamo comunque alle soglie di importanti cambiamenti del mondo IT (si potrebbe definire una rivoluzione già solo quella del Cloud) ed oggi le aziende industriali, aziende commerciali e aziende di servizi non possono indugiare nell’accogliere importanti novità sulla digitalizzazione. Rinunciando a qualche funzionalità sviluppata in passato e oggi poco utile o, ripensando ad una riprogettazione del loro modo di lavorare, crediamo che in una possibile software selection, oltre ad un buon Budget, sarà indispensabile scegliere anche sulla base delle tecnologie con le quale il software gestione ERP è stato progettato. Alcuni elementi imprescindibili oggi devono esse......
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Clima organizzativo e relazione con i clienti

Clima organizzativo e relazione con i clienti
Ricordi la prima volta che sei entrato nel tuo ufficio nuovo? Pur avendo le preoccupazioni tipiche di chi sta avviando la propria attività, eri fiero di condividere i tuoi progetti con i tuoi amici. Nella sede dalle pareti appena imbiancate mancavano ancora le scrivanie, le sedie e i computer ma nella tua mente avevi già progettato minuziosamente ogni più piccolo aspetto della tua nuova società. Eri stanco di collaborare con aziende di servizi energetici e telecomunicazione che spesso avevano servizi truffaldini e customer service da incubo che fanno scappare i clienti, d'ora in avanti ti saresti preso cura dei clienti alla tua maniera, con cortesia, precisione e professionalità offrendo un servizio con reali benefici. Logo e grafica coordinata, uffici funzionali, hai creato un sito web con tutte le informazioni per presentarti ai clienti nel modo migliore, includendo una utile sezione FAQ (Frequent Asked Questions), una chat per dare supporto online e una ......
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Compro il software gestionale per la mia azienda?

Compro il software gestionale per la mia azienda?
Che tu stia valutando un software gestionale per negozi o un software gestionale ERP per un’azienda decisamente più strutturato la problematica del cambiamento è una realtà con la quale ci si dovrà confrontare. Spesso le abitudini sono il freno all’innovazione. Altrimenti con la vastità di soluzioni che l’industria del software ha portato sul mercato, non si spiegherebbe la presenza di artigiani che ancora oggi usano Excel per precompilare una fattura, sprecando tempo in tutte le possibili correzioni necessarie per uso errato delle celle, oppure aziende di medie dimensioni con software obsoleti nel linguaggio, nell’interfaccia o anch’esse che basano approvvigionamenti della merce grazie a dei miracolosi fogli di Excel collegati fra loro con link che alla prima modifica grafica si perdono tanto quanto l’operatore che poi dedica tempo per ricostruirli. La consapevolezza che il cambiamento sarà uno sforzo utile al beneficio della nostra azienda è il punto di partenza per vivere con apertura la scelta......
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Guida su come scegliere il Software Gestionale

Guida su come scegliere il Software Gestionale
Per costruire il futuro della Tua azienda, hai bisogno di un partner tecnologico efficace, un Software Gestionale che sposi la Tua azienda e la faccia crescere in qualità ed efficienza come cerchi di fare con i prodotti e servizi che crei. Hai creato una “macchina” che funziona, più diventa grande, aumentano gli attori, aumentano le aree da gestire e più ti rendi conto che non è semplice governare tutti gli aspetti del processo aziendale. Come scegliere il gestionale giusto per la Tua azienda? Ci sono tantissimi aspetti da valutare e tante funzioni da prevedere. Speriamo di esserti utile con questa Guida nell’evidenziare gli aspetti “sine qua non” da valutare per ogni tipo di azienda Siamo partiti dalle domande che ci ponete sempre e abbiamo cercato di darvi delle indicazioni che vi aiutino a trovare il Gestionale adatto proprio alle diverse esigenze. Devo cambiare hardware  e sistema operativo? Posso migrare i dati del vecchio g......
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Perché molti artigiani chiudono?

Perché molti artigiani chiudono?
Hai sempre avuto un animo artistico molto spiccato, fin da bambina ti dilettavi disegnando e costruendo forme ed oggetti colorati che venivano apprezzati dai tuoi genitori e i dai tuoi amici, dei quali sapevi cogliere facilmente i gusti. La magia delle tue piccole opere d'arte nasceva quando in tutta tranquillità, ti sedevi sul letto nella tua cameretta e tiravi fuori dalla tua "magic box" - una vecchia scatola per scarpe decorata con degli stikers - ogni tipo di tesoro utile a comporre ciò che ti ispirava il momento o la persona a cui pensavi: pennarelli, matite, cartoncini colorati, nastri di ogni tipo, perline, puntine e spago a volontà... ricordi lo stupore di tua madre quando le regalasti quella bellissima collana fatta da te con i batuffoli di cotone rosa? Crescendo hai coltivato questa passione, hai studiato molto e imparando a conoscere l'arte hai scoperto come esprimerla al meglio secondo le tue co......
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Assistenza impianti: quando il telefono scotta e il gestionale fa acqua

Assistenza impianti: quando il telefono scotta e il gestionale fa acqua
Il periodo estivo per la tua azienda è il momento più impegnativo, ogni anno qualche ondata di caldo anomalo invade la zona in cui risiedono i tuoi clienti e gli uffici della tua società di climaservice iniziano a bruciare ancor di più per via delle telefonate e delle richieste di assistenza. Dal cliente che aveva lasciato la spina staccata del climatizzatore agli interventi più seri di pulizia con prodotti germicidi dei filtri per i pollini e la deumidificazione, passando per vere e proprie installazioni complete per i nuovi clienti, il lavoro per una cosa o per l'altra non manca mai nei mesi più caldi e pur avendo uno dei migliori condizionatori installati nella tua sede, vedevi spesso sudare molti dei tuoi dipendenti mentre si davano da fare. Il problema più grande in passato è sempre stato l'accavallarsi degli interventi pianificati con le nuove richieste di installazione e le allarmanti segnalazioni dell'ultimo minuto.......
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Il Software della Produzione cresce con le dimensioni dell'azienda?

Il Software della Produzione cresce con le dimensioni dell'azienda?
Il profumo è quello giusto, la densità e quindi la cremosità del gelato all'uscita della mantecatrice è perfetta: assaggi un cucchiaino della crema alla nocciola e miele che hai appena prodotto e per l'ennesima volta sorridi per il gusto perfetto che hai creato. Tutto è nato come una passione, l'amore per la cucina è sbocciato quando eri bambino e accompagnavi attento con gli occhi ogni movimento della tua cara nonna in cucina, una vera e propria "maga dei fornelli" alla quale ti sei ispirato per tutta la vita durante le tue cene e pranzi di successo a casa... Ricordi chiaramente anche il momento in cui per la prima volta hai provato a fare il gelato nella tua cucina utilizzando una bacinella di ghiaccio e un mestolo di legno: nonostante le macchie che avevi lasciato dappertutto l'esperimento non era riuscito poi così male. Gustando la tua ultima creazione ti rendi conto che di str......
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Cloud per evitare la perdita dei dati aziendali

Cloud per evitare la perdita dei dati aziendali
Finalmente siamo alla resa dei conti, dopo aver analizzato proposte, fatto riunioni e consigli d'amministrazione domani è il grande giorno.Hai spinto un mese intero per far si che l'azienda cambiasse il suo software gestionale: un programma arcaico e per niente conforme alle necessità della compagnia di rivendita domini di cui fai parte e che domani finalmente verrà mandato in pensione dal nuovo programma gestionale Onda di EdiSoftware. Cambiare un software gestionale in un'azienda non è mai facile, probabilmente è uno dei cambiamenti più delicati ma allo stesso tempo indispensabile per ogni società di servizi che si trovi a fare i conti con il mercato moderno. 
Nel campo informatico e digitale poi i cambiamenti sono all'ordine del giorno ed è necessario tenere sotto costante aggiornamento la metodologia della gestione dei processi attivi e passivi di una azienda, la gestione delle commesse, il controllo del funzionamento dei servizi, la gestione dei progetti... senza parlare d......
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