Il controllo degli acquisti rappresenta un aspetto fondamentale per una corretta gestione dei fornitori e per l’ottimizzazione degli approvvigionamenti. L’efficienza nell’acquisto diviene la base per la competitività nella vendita.

Con i Gestionali iQ le attività che riguardano i processi di acquisto sono fortemente integrate tra loro in modo da garantire l'automazione delle procedure e limitare la generazione di errori derivanti dall’inserimento manuale delle informazioni.

Il flusso delle informazioni è continuo ed inizia con l’emissione dell’offerta da fornitore per passare al carico automatico della merce ed alla conseguente chiusura dell’ordine, in modalità parziale o totale.

In qualsiasi fase del processo i Gestionali iQ permettono di effettuare controlli delle quantità, degli importi e delle  condizioni di consegna, in genere basati sul documento d’ordine a fornitore che formalizza l’accordo nella sua globalità.

Questo grado di integrazione della gestione degli acquisti, oltre a consentire una totale verifica del flusso delle informazioni, permette di risolvere un problema assolutamente fondamentale per le aziende che hanno la necessità di gestire il magazzino.

La registrazione della fattura ricevuta infatti, aggiorna automaticamente i valori di carico del corrispondente movimento di magazzino, permettendo di avere una situazione allineata e corretta delle valorizzazioni di magazzino sia gestionali che fiscali.

Completano l’area una vasta gamma di report che permettono all’operatore la rielaborazione delle informazioni utili per un’accurata selezione dei fornitori,  consentendo così di ridurre il lead time di approvvigionamento.

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