Quilatera by Infodivani

Un’azienda emergente nel settore degli imbottiti: Quilatera by Infodivani Srl è una realtà che, grazie all’ottimizzazione dei processi produttivi e all’attenta analisi dei costi, è riuscita ad affermarsi offrendo sul mercato prodotti ad elevato standard qualitativo a prezzi competitivi.

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Infodivani S.r.l. nasce a Gioia del Colle in provincia di Bari nel 1999 e qui colloca la sua sede, stabilendosi in un moderno stabilimento di 1300 mq. Nota sul mercato con il marchio Quilatera, l’azienda si è affacciata nel settore della produzione di imbottiti con una Mission ben chiara: fornire un prodotto di elevato valore a prezzi competitivi. Quasi controcorrente in un momento di saturazione del mercato, grazie all’intraprendenza del management, Infodivani ha visto raddoppiare il suo fatturato nel giro di un anno: i 700.000 euro del 2004 sono cresciuti a 1.600.000 nel 2005.
Sotto la guida di Nicola Mele, Amministratore delegato, coadiuvato dai suoi quattro soci, l’azienda si è affacciata sulle piazze estere di Francia e Spagna; è stato recentemente inaugurato un nuovo punto vendita a Bari e la produzione dei divani, in un primo momento gestita in outsourcing, diviene interna con la creazione di modelli propri.

Le esigenze

“Quando decidemmo di dare il via alla software selection che ci avrebbe portato alla scelta del gestionale – ci spiega Marisa Caponio, responsabile dei processi amministrativi - avevamo già le idee ben chiare sul tipo di software che avremmo voluto.  In un periodo di saturazione di mercato, uno strumento di gestione altamente personalizzabile ed intuitivo avrebbe potuto fare la differenza nell’aumentare la competitività aziendale.
Bisognava puntare, oltre che sulla qualità del prodotto, sull’efficienza dei servizi offerti: un buon controllo del flusso delle informazioni avrebbe favorito la velocità di risposta al cliente. La determinazione di tempi di consegna precisi, tenendo conto dei tempi di approvvigionamento, produzione e spedizione, significava senza alcun dubbio, possedere un’arma in più nel confronto con la concorrenza.
Tra i prodotti valutati, quali Navision, SAP e Passpartout, era evidente una caratteristica comune: l’eccessiva rigidità dei prodotti non avrebbe consentito una scalabilità ed un livello di personalizzazione tali da garantire la piena soddisfazione delle nostre esigenze”.
La richiesta prioritaria di Infodivani, infatti, è sempre stata quella di dotarsi di uno strumento che permettesse la determinazione del prezzo di mercato del prodotto, tenendo conto dei costi di produzione.
“Sulla base di ciò – ci spiega Leonardo Campanella di InfoAziende – il lavoro di analisi ha evidenziato la necessità di integrare in maniera spinta l’intero flusso delle informazioni, allo scopo di determinare un progetto di controllo di gestione e calcolo della marginalità”.
Anche dal punto di vista amministrativo, partendo dalla volontà del management di curare la contabilità internamente, bisognava approntare il sistema in modo da gestire le spedizioni all’estero, mercato sul quale l’azienda si era da poco affacciata.
Per favorire, infine, un accurato controllo di gestione, stampe di analisi e reportistica dettagliate erano senza dubbio richieste da non trascurare.

Le soluzioni

 “Al fine di improntare un progetto di determinazione del prezzo di mercato del prodotto – ci spiega Leonardo Campanella – abbiamo dovuto investire molto tempo nella parametrizzazione del sistema. Il flusso delle informazioni coinvolgeva funzioni come la distinta base, l’importazione degli articoli, i lotti di produzione e la gestione dei listini che, grazie al modulo Tool di Personalizzazione, è stato possibile raggruppare in un’unica ed intuitiva maschera operativa. La gestione del flusso delle informazioni per Infodivani– continua Campanella – nasce dall’inserimento dell’ordine da cliente, dove viene indicata la data di presunta consegna, calcolata tenendo conto dei tempi di approvvigionamento, produzione e spedizione”.
L’Anagrafica Articoli di OndaUP è stata implementata aggiungendo parametri utili alla generazione automatica del codice articolo, che tiene conto dei valori assegnati a: tipologia, marca, versione, modello più quelli di categoria e colore del rivestimento.
Nella stessa maschera appaiono elencati tutti i materiali accessori necessari per produrre l’articolo, che compongono la distinta base. Oltre alla componente delle materie prime, la maschera consente di valorizzare la manodopera ed i volumi per la logistica, al fine di ottenere poi un quadro completo sui costi di produzione.
Attraverso la finestra di importazione articoli, si procede con l’assegnazione del lotto di produzione secondo criteri di data di presunta consegna, accedendo così alle stampe di fabbisogno per singolo lotto.
“Settimanalmente il responsabile della produzione – ci spiega Marisa Caponio – provvede alla generazione delle Note Lavoro, che contengono anche il numero di serie del singolo prodotto, in modo da garantire, attraverso la tracciabilità dei lotti, di poter risalire sempre alle materie prime e al singolo operatore di ogni fase della processo produttivo.  A conclusione del ciclo, si procede, tramite una procedura esterna, alla stampa dell’etichetta da apporre sul prodotto finito, con indicazione del riferimento d’ordine, il codice lotto ed il numero di serie”.

I vantaggi

Grazie all’integrazione di tutte le fasi del ciclo produttivo, Infodivani ha avuto da subito tangibili vantaggi nell’efficienza dei flussi e nei risultati ottenuti dal controllo di gestione. I tempi di rendicontazione, di bilancio e di analisi sono stati drasticamente ridotti. Il nuovo sistema ha reso disponibili ed analizzabili le informazioni per ogni fase del ciclo di business, abilitando una completa visibilità su ciascun ordine. “Anche la reportistica, quindi, - illustra Nicola Mele, amministratore Delegato di Infodivani - è diventata un elemento in cui OndaUP rappresenta un notevole salto di qualità rispetto alla situazione precedente, in cui ogni estrazione di dati era un’attività complessa e centralizzata. Il sistema ci ha permesso di stabilire con efficacia il prezzo di mercato dei prodotti, grazie ad un capillare controllo dei costi di produzione. Questo ci ha permesso di adottare politiche chiare e concorrenziali, in un mercato, come quello di Bari, in cui le piccole realtà difficilmente riescono a sopravvivere, schiacciate dai maggiori competitor. I tempi di consegna sono precisi, e scaturiscono da un severo controllo dei tempi di approvvigionamento, produzione e spedizione.
Malgrado la nostra sia un tipo di produzione just in time, siamo riusciti ad ottimizzare la pianificazione delle risorse: la stampa periodica delle Note Lavoro ci permette la determinazione del fabbisogno settimanale, definendo l’approvvigionamento delle materie prime che, grazie ad ordini cumulativi, vengono ottenute ad un prezzo più basso”.

Scheda

azienda: Infodivani s.r.l..
sede: Gioia del Colle (BA)
settore merceologico: Produzione
tipo di attività:  Arredamento
soluzione adottata: onda
funzionalità: Contabile,Vendite,Acquisti,Magazzino,Analitica,Produzione
posti di lavoro: 4