La Soluzione per la gestione della procedura di Order Entry

Sostanzialmente vengono automatizzate le operazioni per la raccolta ordini solitamente effettuata da agenti utilizzando terminalini e le procedure per la distribuzione e consegna della merce al cliente effettuata da consegnatari nei giorni successivi.

Gli ordini vengono raccolti tramite terminalini e inviati con sistema GPRS alla sede. Sui terminalini, ogni agente è in grado di operare in base ad un determinato giro del giorno programmato, può consultare una anagrafica clienti con indicato l’eventuale saldo scaduto e non incassato, ha un catalogo articoli di magazzino e redige gli ordini da inviare periodicamente alla sede; di solito vengono fatti due invii: a fine mattinata e a fine giornata.

 
In sede una procedura raccoglie e raggruppa la merce ordinata, controlla eventuali anomalie, quali ad esempio la giacenza del prodotto a magazzino e redige un tabulato per il magazziniere (borderaux).  Se tutto Ok, Vengono generati tutti i documenti di vendita per il consegnatario suddivisi in ddt, bolle valorizzate, fatture come indicato sull’anagrafica cliente .
 
Particolare attenzione è stata dedicata alla gestione punti vendita con scontistiche a cliente e linea di prodotti (assortimento), fatturato, situazione apparecchiature (banchi frigoriferi, forni, ecc,) in comodato d’uso, fatturato agenti, provvigioni.     
Sono state realizzate inoltre procedure per il controllo dei fornitori e dei clienti. In particolare, una semplice procedura consente di seguire nel dettaglio i versamenti giornalieri degli agenti o dei consegnatari.

E’ gestito inoltre tutto il flusso di dati tra il fornitore e il concessionario. Nel caso specifico viene gestito il flusso di dati tra la Nestlè e i suoi concessionari. In altri casi, lo scambio di dati avviene solo per l’invio di ddt  per le rifatturazioni.
Tutto questo flusso di dati è parametrizzabile e quindi adattabile a qualsiasi situazione. 
 

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