Il controllo degli acquisti rappresenta un aspetto fondamentale per una corretta gestione dei fornitori e per l’ottimizzazione degli approvvigionamenti. L’efficienza nell’acquisto diviene la base per la competitività nella vendita.
Con i Gestionali iQ le attività che riguardano i processi di acquisto sono fortemente integrate tra loro in modo da garantire l’automazione delle procedure e limitare la generazione di errori derivanti dall’inserimento manuale delle informazioni.
Il flusso delle informazioni è continuo ed inizia con l’emissione dell’offerta da fornitore per passare al carico automatico della merce ed alla conseguente chiusura dell’ordine, in modalità parziale o totale. Si conclude con la registrazione della fattura ricevuta con relativa generazione automatizzata delle scritture contabili e di scadenzario.
In qualsiasi fase del processo i Gestionali iQ permettono di effettuare controlli delle quantità, degli importi e delle condizioni di consegna, in genere basati sul documento d’ordine a fornitore che formalizza l’accordo nella sua globalità. Questo grado di integrazione della gestione degli acquisti, oltre a consentire una totale verifica del flusso delle informazioni, permette di risolvere un problema assolutamente fondamentale per le aziende che hanno la necessità di gestire il magazzino.
La registrazione della fattura ricevuta infatti, aggiorna automaticamente i valori di carico del corrispondente movimento di magazzino, permettendo di avere una situazione allineata e corretta delle valorizzazioni di magazzino sia gestionali che fiscali.
Completano l’area una vasta gamma di report che permettono all’operatore la rielaborazione delle informazioni utili per un’accurata selezione dei fornitori, consentendo così di ridurre il lead time di approvvigionamento.
I VANTAGGI
Gestione dei modelli per definire prototipi di documenti di acquisto
Registrazione dei documenti in tempo reale per avere sempre dati aggiornati
Gestione archivio dei servizi
Liste di controllo di congruenza tra i documenti
Proposte di ordini a fornitore sulla base della situazione di magazzino
Gestione dati intrastat automatica ed integrata nel documento di acquisto
Possibilità di numerare e registrare i documenti in momenti diversi
Divisione ordini per classi
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
Anagrafiche Fornitori
Richieste d’Acquisto
Offerte a Fornitori
Ordini a Fornitori
Ricevimento Merci
Fatture Fornitori
Gestione Autorizzazioni
Statistiche d’Acquisto
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