 L’introduzione della nuova normativa relativa al Codice sulla Privacy investe anche l’utilizzo degli applicativi gestionali, in quanto sistemi di elaborazione di informazioni anagrafiche ossia di dati personali. In particolare, le misure minime stabilite nel Disciplinare Tecnico prevedono diversi adempimenti relativi alla gestione delle password, alla loro modifica periodica e controllata, la verifica degli account disattivi, nonché la gestione sistematica dei backup.
Al fine di automatizzare tali adempimenti e garantire quindi l’assolvimento delle obbligazioni dettate dalla legge, nel Modulo Sicurezza&Privacy sono rese disponibili delle procedure specifiche per l’autenticazione degli utenti, il controllo delle password e la gestione delle copie di salvataggio e vengono forniti ulteriori elementi utili alla gestione della sicurezza, ad esempio il testo integrale della legge, una bozza di Documento programmatico sulla Sicurezza, alcuni esempi di lettere di assegnazione degli incarichi, e così via.
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