Le aziende che vogliono effettuare un’analisi approfondita e mirata dei costi e dei ricavi, tramite la contabilità analitica possono ottenere una riclassificazione della situazione contabile standard secondo una pluralità di variabili con un meccanismo di ripartizione più o meno dettagliato.

 

Lo stesso vale per le aziende che lavorano per commesse e che con Oceano possono gestirne sia gli aspetti operativi (a partire dalla preventivazione), sia il controllo di gestione e la redditività.

I dati ottenibili sono sia preventivi che consuntivi: i primi hanno la finalità di fornire ex-ante informazioni che orienteranno le decisioni aziendali, i secondi, invece, permettono di verificare ex-post la congruità dei risultati ottenuti rispetto alle finalità specificate.

In OCEANO, la compilazione delle informazioni avviene automaticamente attraverso l’integrazione con gli altri moduli del prodotto interessati alla movimentazione analitica (ciclo attivo, ciclo passivo, magazzino, prime note).

Clicca sull'immagine per ingrandire

  

Per ogni operazione che viene effettuata in ognuno dei moduli che rilevano fatti aziendali(contabilità generale, vendite, acquisti, magazzino) si ha la possibilità di generare un movimento analitico che definisce le ripartizioni per commessa, sotto commessa e conto analitico.
Oltre ad informazioni di carattere anagrafico sulla commessa (descrizione, periodo di validità, cliente/fornitore al quale è associata, elenco delle sottocommesse che la compongono, ecc.), il sistema gestisce l’inserimento delle causali da associare ai singoli movimenti analitici al fine di imputarli correttamente ai relativi costi e ricavi, nonché la possibilità di inserire sconti e maggiorazioni di coda.

 

Preventivazione Commesse
Tale gestione ha il compito di garantire una visibilità chiara e completa della situazione economica legata ad una Commessa. Questo avviene attraverso il monitoraggio dei processi aziendali nelle varie fasi di vita di una Commessa quali: gestione preventivo; accettazione preventivo (Creazione Commessa); pianificazione; consuntivazione; controllo economico.
Il modulo consente, a fronte di una richiesta di fornitura, di formalizzare il preventivo e calcolare il costo previsto della commessa e delle eventuali sottocommesse. Tali valori economici saranno successivamente utilizzati per valutare il rendimento della Commessa in base alle funzioni di "Consuntivazione e Costificazione" che consentiranno di determinare, in base ai movimenti analitici imputati alla commessa, ed in base alle attività svolte il costo effettivo della commessa.

 

Controllo di Gestione delle Commesse
Il controllo di gestione delle commesse permette una completa tracciabilità della commessa in tutti i documenti che rilevano le attività aziendali. Il modulo dispone di un intuitivo Cruscotto commessa analitico per confronto costi (materiali, manodopera, lavorazioni interne, lavorazioni esterne) e ricavi.
Grazie al collegamento con la gestione della produzione operativa e con la pianificazione, questa funzionalità si integra perfettamente con gli altri moduli dell'area manufacturing. Il modulo è arricchito anche da un'utile procedura di ribaltamento parametrico dei costi indiretti.

 

La movimentazione analitica per centro di costo è strettamente collegata alla struttura del piano dei conti economico di contabilità generale, consentendo quindi di effettuare delle analisi trasversali di raggruppamento o di ulteriore dettaglio dei costi e dei ricavi dell’esercizio.

Per ogni conto economico del documento viene generato un movimento analitico testa e righe. Tale movimento può essere prodotto in automatico dal modello di riparto se associato al conto economico nel piano dei conti, oppure creato manualmente dall’utente.

La contabilità analitica per centri di costo rappresenta lo strumento fondamentale per un efficace controllo di gestione e per la determinazione di un bilancio analitico necessario per esaminare, valutare ed eventualmente correggere le modalità con cui si è conseguito il reddito d’esercizio.