 FastDoc è un modulo di Onda UP e Oceano che consente di spedire via Email ed archiviare in automatico varie tipologie di documenti del ciclo attivo e passivo (fatture, ordini di acquisto, ecc.) in formato PDF. Si tratta di una soluzione estremamente semplice ed economica, ma che porta vantaggi concreti in termini di velocità di invio, riduzione dei costi di spedizione e stampa, facilità di ricerca del documento archiviato. Le fatture cartacee inviate tramite Email hanno validità legale già da parecchi anni (così come quelle trasmesse con fax). Considerato il costo medio di generazione e spedizione per posta ordinaria di una fattura, possiamo stimare che un utente ammortizza ampiamente l'acquisto di FastDoc già dopo le prime 300 fatture inviate.
FastDoc è inoltre dotato di una Gestione Allegati per i documenti di vendita, di acquisto e le prime note. GUARDA LA DEMO DI FASTDOCCome funzionaPartendo dal gestionale (OndaUP o Oceano), la creazione si attua attraverso un’operazione che genera il file PDF dei documenti desiderati assegnando i nomi in base ai parametri di funzionamento scelti dall’utente.
L’archiviazione consiste nel salvataggio dei pdf creati in particolari cartelle scelte anch’esse sulla base dei parametri di funzionamento impostati dall’utilizzatore del modulo.
L’invio del documento, avviene tramite e-mail solo per quei soggetti che, come prevede la legge, hanno dato il benestare per tale gestione.
L’utente ha poi la possibilità di indicare i dati che vuole visualizzare nell’oggetto della mail (per esempio, numero e data documento) ed impostare un testo predefinito da riportarsi nel corpo della stessa. RIVOLGETEVI AL VOSTRO RIVENDITORE PER MAGGIORI INFORMAZIONI O CONTATTATECI
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